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活动策划的流程 客户下单 产品/消费者研究 目的确定 主题策划 现场规划 活动流程设计 现场实地勘察、拍照、完成规划效果图 执行时间表,活动/节目编排、工作分配等 预算报价 第十九页,共六十页。 活动策划四要素 主题 执行 产品 消费者 创意 第二十页,共六十页。 活动策划的关键点 主题创新,执行到位 客户要求:圣诞业主联欢会 活动目的:加强业主之间和业主与开发商之间的联系,培养小区文化。 目标对象:学林雅园的业主,高学历、高收入,具有现代生活观念。 挑 战:突破常规联谊会模式,加强业主对小区的好感。 主 题:亲子联谊会,西方化+童趣 执 行:现场自助餐+木偶戏+游艺 学林雅园圣诞业主联谊会 第二十一页,共六十页。 天使人间—VICTORIA‘S SECRET 内衣品牌2001年新款发布会 第二十二页,共六十页。 天使人间—VICTORIA‘S SECRET 内衣品牌2001年新款发布会 第二十三页,共六十页。 天使人间—VICTORIA‘S SECRET 内衣品牌2001年新款发布会 第二十四页,共六十页。 天使人间—VICTORIA‘S SECRET 内衣品牌2001年新款发布会 第二十五页,共六十页。 天使人间—VICTORIA‘S SECRET 内衣品牌2001年新款发布会 第二十六页,共六十页。 天使人间—VICTORIA‘S SECRET 内衣品牌2001年新款发布会 第二十七页,共六十页。 完整的活动策划方案所包含的要点 策划案必要元素检视 市场面 策略面 执行面 检视产品特性、消费者分析、竞争品类的活动形式等。 设定活动目的、主题策划。 活动场地规划、执行流程、执行细节检索。 第二十八页,共六十页。 完整的活动策划方案所包含的要点 活动策划书的结构 市场背景 产品分析 活动传播对象 活动目的 活动主题 活动现场规划 活动执行流程 活动信息传播计划 活动预算 活动效果评估 第二十九页,共六十页。 商演活动策划书 一、市场背景 检讨市场现况,市场热点和产品的市场营销阶段。 第三十页,共六十页。 商演活动策划书 二、产品分析 产品特性分析,以此来为活动确定基调。 第三十一页,共六十页。 商演活动策划书 三、传播对象 本次活动的主要传播对象是谁,他们的特征分析。 第三十二页,共六十页。 商演活动策划书 四、活动目的 活动目的设定。一般的活动目的分为创建/提高知名度、增加现场销售、传达信息、诠释品牌理念、展示产品特色等。 第三十三页,共六十页。 商演活动策划书 五、活动主题 提出具有创意的活动主题和活动传播口号,并详细阐释活动主题的内涵。 第三十四页,共六十页。 商演活动策划书 六、活动现场规划 现场勘测——拍照——画规划图——设定人流及活动总规图——现场布置——物料分配。 第三十五页,共六十页。 商演活动策划书 七、活动执行流程 活动执行时间表 执行事项 执行时间 执行方 备注 现场活动流程 时间 现场活动内容 节目单 备注 第三十六页,共六十页。 商演活动策划书 八、活动信息传播计划 针对活动主题,需要其它媒体,如报纸、广播、电视等的配合,拟订投放计划。 第三十七页,共六十页。 商演活动策划书 九、活动预算 针对活动方案和传播计划,分别造出活动成本价和活动对外报价。 ID 物品及人员 规格内容 单 价 数 量 总 价 第三十八页,共六十页。 商演活动策划书 十、活动效果评估 活动效果评估对象: 1、是否达到活动目的; 2、主题与产品和目标受众是否一致,对他们是否有足够吸引力。 第三十九页,共六十页。 报价技巧 明在实处,往往是明亏。 暗在虚处,利润的主要部分。 报价原则:一明一暗 商演活动价格构成:制作成本+毛利+人员管理费+税费 第四十页,共六十页。 报价实例 ID 物品及人员 规格及材料 单 价 数 量 总价 1 空飘 含条幅,空飘条幅12m 长 230元/个·3天 6个 1380 2 背景板 8×2,采用牛津布丝印 1200元 1 1200 3 彩旗 0.6m×1.2m,旗杆高2m 7元/面 50面 350 4 空中舞星 高4m 300元/3天 2个 600 5 绶带 灯心绒为主料 20元/条 6条 120 6 音响设备、麦克风 专业级音响 800元/套 1套 800 7 礼仪小姐 专业礼仪 120元/人·场 6人 720 8 礼炮 礼花炮 80元/只 18只 1440 9 钢琴租赁及演奏 双脚架钢琴,专业人员演出 1200元/场 1 1200 10 红灯笼 直径:80cm,含印字 100元/个 5个 500 11 音乐会 时间60分钟左右 6500元/场 1 6500 12 主持人 专业主持人 400元/场 1 400 13 人员管理费 500
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