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社会保险费申报缴纳管理规范
范围
本标准规范社会保险费的申报、核定及缴纳的管理。
本标准适用于用人单位进行社会保险费申报缴纳和社会保险经办机构征收社会保险费工作。
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 27768 社会保险服务总则
GB/T XXXXX 社会保险术语 第一部分 通用
术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
社会保险经办机构
由依照法律或政府授权,筹集管理社会保险基金,办理社会保险事务,提供社会保险服务的机构。
3.2
社会保险缴费年度
上一年度省、自治区、直辖市在职职工社会平均工资公布后,统筹地区社会保险经办机构(3.1)按照规定确定各项社会保险12个月的缴费期间。
3.3
社会保险缴费申报
用人单位在规定的期限内,向社会保险经办机构(3.1)申报职工相关信息以及应当缴纳(包括代扣代缴)的社会保险费数额,经社会保险经办机构(3.1)核定后,在规定期限内向社会保险费征收机构按时足额缴纳社会保险费的工作规定。
基本原则
操作规范
社会保险经办机构应依法在规定的时间范围内,按照法律、法规规定的标准、程序足额征收社会保险费。
有效沟通
社会保险经办机构应定期将社会保险费缴纳情况告知用人单位和职工,提供多元化渠道接受用人单位和职工对社会保险工作提出咨询意见和建议,并在承诺时间内提供反馈。
服务便民
社会保险经办机构应提供社会保险咨询等相关服务,职工能免费查询缴费记录。
社会保险费申报
申报主体
社会保险费申报主体是中华人民共和国境内依法设立或经有关部门批准设立的企业、机关事业单 位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织和有雇工的个体工商户。
申报事项
社会保险费申报事项至少应包括:
——用人单位名称、组织机构代码、地址及联系方式;
——用人单位开户银行、户名及账号;
——用人单位全部职工工资总额;
——职工姓名、社会保障号码、月工资、户籍、用工类型、联系电话;
——社会保险经办机构规定的其他事项。
申报要求
用人单位应当自成立之日起 30 内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申报。
用人单位应当自用工之日起 30 日内为其职工向社会保险经办机构申报。
同一社会保险缴费年度内,用人单位初次申报后无变动的,可以不再申报。
申报事项发生变更的,用人单位应当按月在规定期限内到当地社会保险经办机构申报
用人单位未按照规定申报应当缴纳的社会保险费数额的,社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的 110%确定应缴数额。用人单位补办申报手续后,由社会保险经办机构按规定结算。
申报方式
社会保险费的申报方式有:
——用人单位到当地社会保险经办机构申报;
——经社会保险经办机构同意,邮寄申报;
——有条件的地区宜采用网上申报。
社会保险费核定
社会保险缴费基数核定
职工缴费基数核定
社会保险经办机构可按照职工上一年度本人月平均工资为基础,在当地职工平均工资60%-300%的范围内核定。
用人单位缴费基数核定
社会保险经办机构可按照用人单位职工工资总额或职工缴费基数之和核定用人单位缴费基数。
工伤保险费率核定
统筹地区社会保险经办机构根据用人单位工伤保险费使用、工伤发生率,适用所属行业内相应的费率档次等情况核定用人单位工伤保险缴费费率。
社会保险费缴纳
缴费构成
社会保险费由两部分构成:
——用人单位缴纳部分,用人单位应依法参加社会保险,按规定缴纳各项社会保险费;
——职工个人缴纳部分,职工个人应按规定缴纳基本养老、基本医疗、失业三项社会保险费,由所在用人单位代扣代缴。
缴纳方式
社会保险费的缴纳方式有:
——用人单位到社会保险经办机构当面缴纳;
——用人单位持社会保险经办机构出具的缴费通知单,到其开户银行或其他金融机构缴纳;
——用人单位按照与社会保险经办机构约定的其他方式缴纳。
缴纳要求
社会保险费应按月缴纳。
用人单位可在本月或次月底前缴纳本月用人单位应缴(包括代扣代缴)的社会保险费。
用人单位缴纳社会保险费时应一次性缴齐各项社会保险费。
用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,社会保险经办机构自欠缴之日起按国家有关规定加收滞纳金。
未按时足额缴纳社会保险费的处理
社会保险经办机构于查明欠缴事实之日起 5 个工作日内发出《社会保险费限期补缴通知单》(参见附录 A),责令用人单位在收到通知后 5 个工作日内补缴。
用人单位未按照规定期限补缴应缴纳的社会保险费的,社会保险经办机构可以向银行和其他金融机构发出《商请查询用人单位存款账户的函》(参见附录 B),查询欠缴单位存款账户情况。
社会保险经办机构根据查询
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