社会保险业务档案元数据规范.docx

PAGE 1 社会保险电子业务档案元数据规范 范围 本标准规定了与社会保险电子业务档案元数据相关的术语、定义，电子业务档案元数据框架结构及描述方法，规定了电子业务档案元数据元素的中文名称、英文名称、释义、值域、著录示例等，规定了电子业务档案元数据方案的实施的一般要求。 本标准适用于各级社会保险经办机构经办形成的图形图像类电子业务档案元数据的捕获、著录、管理。其他类型电子业务档案元数据著录可根据情况选用部分元数据元素。纸质业务档案数字化副本元数据著录管理可参照执行。本标准适用于档案文件和案卷级元数据的著录。 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集 GB 11643-1999 公民身份号码 GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 GB/T 26162.1-2010 信息与文献　文件管理　第1部分：通则? GB/T 26163.1-2010 信息与文献　文件管理过程　文件元数据　第1部分：原则? DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 58-2014 电子档案管理基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求 DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 48-2009 基于XML的电子文件封装规范 ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码 第1部分:国家地区代码（Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes） ISO 23081-2:2009 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues) 术语和定义 DA/T 1-2000、DA/T 46-2009界定的以及下列术语和定义适用于本标准。 版式电子文件fixed-layout electronic records 内容信息被排版在预定义界面中，具有显示一致性的，版面固定的电子文件。 [注：DA/T 47-2009,定义3.1] 社会保险电子业务文件 electronic social insurance business records 在社会保险业务经办过程中形成的，以数字形式存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理，可在通信网络上传输的信息记录。 社会保险电子业务档案 electronic social insurance business archives 对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的社会保险电子业务文件（3.2）。 元数据 metadata 描述电子档案文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 [注；GB/T 26163.1-2010，定义 3.12] 元素 element 通过标识、释义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元 [注；改写GB/T 54-2009，定义 3.6] 实体 entity 任何已经存在的，将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。 [注；ISO 23081-2：2009，定义3.6] 简单型 simple type 不具有子元素的元素所对应的元素类型。 [注：DA/T 46-2009，定义3.7] 容器型 container type 具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。 [注：DA/T 46-2009，定义3.8] 复合型 complex type 本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。 [注：DA/T 46-2009，定义3.9] 捕获capture 适时获得电子业务档案元数据的方法和过程 [注；GB/T 54-2009