某集团物购配送管理系统.ppt

采购定单 付款单 第三十一页，共七十三页。 采购到货单 付款单 第三十二页，共七十三页。 付款申请单 采购订单、采购到货单 付款申请单 付款单 第三十三页，共七十三页。 功能介绍 第三十四页，共七十三页。 强大完善的管理功能 严谨的业务流程控制 快捷、完备的查询统计功能 设计思想 第三十五页，共七十三页。 项目部 材料计划 供应计划单 发料单 发料出库单 库发？ 需求计划单 采购计划单 采购合同 直发？ 到货单 到货入库单 直发料单 物资配送中心 上报 审核 临时计划录入 临时供应发料 对外销售 直接采购 供货商 仓库 审核 审核 审核 审核 物资配送核心流程图 物品信息 价格信息 供应商信息 第三十六页，共七十三页。 模块组成 供应管理 货运管理 采购管理 库房管理 系统管理 基础数据管理 合同管理 会计处理 综合报表管理 远程数据传输管理 收帐查询 统计查询 第三十七页，共七十三页。 业务流程控制（一、采购流程） 项目材料计划上报：项目上报材料需求计划 点验计价：自动按照供应商和日期对到货单进行点验计价,生成应付帐款 货运管理：提供用车计划/货运单/到货签收单 供应计划：配送中心进行计划汇总，制定供应计划 需求计划：自动核库/提供库存量/制定缺料需求计划 采购计划 ：提供计划和实际订货的对比分析 采购合同：自动根据合同样本形式生成合同 采购到货：按合同验收到货/退货处理 仓库管理：到货入库/库房调拨/库房盘点 市场询价：提供最低报价市场平均价和供应商资料以及历史业务往来记录 第三十八页，共七十三页。 业务流程控制（二、供应流程） 项目材料计划上报：项目上报材料需求计划 货运管理：提供用车计划/货运单/到货签收单 供应计划：配送中心进行计划汇总，制定供应计划 发料计划：自动核库/提供库存量/制定发料计划单 （售料单） 发料出库：进行供应调拨出库 第三十九页，共七十三页。 管理功能 供应商 ：卡片式管理和各种组合条件查询,提供历史业务往来记录 电子报表 ：自动生成各种形式的业务报表,可以自己定义报表格式 应付帐款 ：随时可以按时间、供应商名称查询出详细的应付帐款记录 分析图表：自动生成各种样式的图表和业务分析。 远程数据 ：在公司和工地之间建立起数据传输系统,提供报文上传下发功能 预算定额 ：提供材料定额录入界面，可以对材料采购\消耗作定量分析 第四十页，共七十三页。 可以自动生成 各种台帐\明细帐\往来帐\流水帐 提供万能查询功能，可以自己定义各种形式的查询统计格式 查询方便\准确\及时,为各级查询设置不同权限. 可以定制各种复杂的业务报表、业务分析，各种形式的图表。 超越地域限制，支持远程查帐。 领导查询 第四十一页，共七十三页。 配套系统 第四十二页，共七十三页。 领导查询系统 基于WAB开发的对系统内各类信息查询的软件，该软件与恒远集成管理系统链结，从数据库中直接查询信息，更提供了与报表系统的集成，为企业快速 ，便捷的形成共享信息平台提供有利的解决方案。 第四十三页，共七十三页。 涵盖帐务管理、财务分析预测、费用管理、项目管理、出纳管理、报表管理、资产管理。系统可实时监控业务部门的业务发生情况，在充分了解业务资料的基础上，审核业务部门的报审单据；对基于业务部门发生的原始单据进行会计核算，自动生成凭证，并建立会计凭证和业务单据的解决了数据重复录入和财务数据与业务部门数据脱节的问题。 财务管理系统 第四十四页，共七十三页。 结算中心管理：为集团财务公司或内部银行提供内部分行管理系统，按照核算原则处理集团内单位的资金关系，协调内部资金的需求，发挥集团资金优势。 会计中心管理：为集团下属机构的资金统一管理提供集团资金管理软件。 集团查帐系统：以异地数据同步方式在集团总部形成下级单位财务数据副本，全面检查下级单位财务。进行基于集团整体财务数据的综合分析，实现集团财务的监督和控制。 第四十五页，共七十三页。 报表管理系统 报表分析 报表设计 报表生成 报表汇总 报表远程传输 第四十六页，共七十三页。 提供报表分析，充分利用恒远公式、Excel 公式进行多种分析。 报表管理系统 系统可以下发报表，汇总异地报表，可以进行日报表汇总、3日报表汇总、周报汇总、旬报汇总、月报汇总。 与Microsoft Excel无缝连接，主要用于制作各种业务报表，并按照用户自定义的格式和需求自动生成业务报表。 第四十七页，共七十三页。 远程收发管理 以电子邮件、点对点通讯和远程拨号FTP方式传输计划资料报表资料。并且提供了自动拨号和自动值班、提供了收发的详细记录，该系统主要用于项目部的计划上报和