供应商资质能力核实告知书.docxVIP

供给商资质能力核实见告书 各有关供给商： 为正确掌握供给商情况，成立完整的供给商信息库，我公司将于近期组织专家人员进行供给商资质能力核实工作，请予以配合，做好有关准备工作。详细说明如下： 1、各供给商应在核实前准备好以下资料： 1.1供给商资质信息收集表纸质3份（需加盖公司骑缝 章）和WORD可编写电子版1份，信息收集表的文档表格 格式和字体不得更改，需保持与模板一致； 1.2信息收集表对应有关支撑材料： 表1：营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码 证或三证合一后的营业执照原件、近3年(16-18年）财务审计报告原件、验资报告原件（如有）； 表2：近5年(14-18年）供货业绩合同原件及所对应的发票原件； 表3：公司人员花名册、社保记录，人员培训记录，中高级职称、技术人员证书原件，专利证书原件； 表4：质量管理体系认证原件、3C认证证书原件（如有）、判定证书原件（如有）等； 表5：型式（或查验）试验报告原件； 表6：生产制造装备采买发票及合同原件、外委或代加工协议原件（如有）；特种作业（如有）人员证书原件； 表7：查验试验装备采买发票原件及合同，试验检测人员证书原件（如有）； 表8：公司生产现场管理、出厂查验管理、原材料组零件管理等有关制度文件和作业规范等，主要原材料组零件有关采买合同及发票原件； 表9：房产证、土地证或不动产产权证明原件，厂房租 赁合同原件和租借费用支付凭据（如厂房为租借）；表10：产能计算报告。 1.3以上全部资料扫描件的电子版，需按表 1至表10 次序依次归档至相应文件夹，存至优盘中。 1.4核实专家组要求提供的其余资料。 1.5关于已有证明信函的供给商，复核时可只准备更新 信息部分的原件，但电子版需准备复核及更新的全部资料。 2、现场核实工作安排 2.1供给商管理人员对公司及本次核实物资的有关情 况作简要介绍； 2.2核实专家组对供给商资质信息收集表与供给商提 供的资料进行核实，并对主要生产设施、试验设施、原材 料组零件管理等进行现场实地核查，根据需要进行现场试 验，并作必要的现场拍照、录像等记录工作； 2.3核实专家组向供给商反应核实情况，交流内容仅 限于核实的实际情况，不对供给商是否知足核实标准要求进 行判断。双方完成一致后，供给商按专家核实情况改正完善 供给商资质信息收集表电子版，然后打印最终版本，供给商、 专家双方署名确认并加盖骑缝章。 3、其他 3.1供给商须对所提供材料的真切性负责。如发现虚 假资料，我公司将根据《国家电网公司供给商不良行为办理 管理细则》采取相应处分举措。 3.2供给商不得对核实专家有任何形式的赠与，不得邀 请核实专家参加任何宴请及娱乐活动。 3.3我公司许诺，所派核实专家均会对接触到的供给 商资料保守奥密，并严格按照规定的标准客观公正地对供给 商的实际情况进行核实。