会计凭证的意义与种类.docxVIP

第六章会计凭据 一、会计凭据的观点： 会计凭据是记录经济业务事项发生或达成情况的书面证明，也是登记会计账簿的依据。 任何会计凭据都必须经过相关人员的严格审核并确认无误后，才能作为记账的依据。 二、会计凭据的意义：1.记录经济业务，提供记账依据。2.明确经济责任，加强内部控制 3.监察经济活动，控制经济运行 合理的取得、正确的填制和审核会计凭据，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。 注意：凡是不能证明经济业务已经达成的文件或证明，如：经济合同、材料请购单，生产通知单等，都不能作为会计凭据。 三、会计凭据的种类 按填制程序和用途的为同分为：原始凭据和记账凭据两大类。 原始凭据：是登记账簿的原始依据，是编制记怅凭据的依据，是会计核算的基础。 记账凭据：是登记账簿的直接依据,是记录会计信息，它是会计核算的起点。 第二节原始凭据 一、原始凭据的观点： 二、原始凭据的种类： 三、原始凭据 （1）按照根源不同，分为外来原始凭据和自制原始凭据外来原始凭据都是一次原始凭据 自制原始凭据如：收料单、领料单、员工借钱单、折旧计算表、限额领料单等，绝大部分是一次凭据。 2）按照填制手续及内容不同：分为一次原始凭据（领料、收料单），累计原始凭据（限额领料单）和汇总原始凭据（差旅费报销单、薪资汇总表、耗用材料汇总表）。 3）按照格式的不同，分为通用原始凭据（增值税专用发票）和专用原始凭据（仅在单位内部使用的，如：收料单）。 四、原始凭据的基本内容 1.原始凭据的名称；2.填制原始凭据的日期；3.接受原始凭据的单位名称； 4.经济业务的内容（含数量、单价和金额）5.填制单位及填制人姓名； 6.经办人员的签名或许盖印；7.凭据附件 五、原始凭据的填制要求 原始凭据的基本要求 原始凭据的填制要求：1.记录要真切。2.内容要完整。3.手续要完备.4.书写要清楚、规范。5.编写要连续。6.不得涂改、刮擦、挖补。7.填制要实时。 注意： 大写金额到元或角为止的，后边写“整”或“正”字，有分不得写“整”或“正”字 原始凭据已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保存，不得撕 毁。 原始凭据有错误的，应该由出具单位重开或改正，改正处应该加盖出具单位印章。原始凭据金额有错误的，应该由出具单位重开，不得在原始凭据上改正。 六、原始凭据的审核内容：1.真切性2.合法性3.合理性4.完整性5.正确性6.实时性关于完全切合要求的原始凭据，应实时据以编制记账凭据入账； 关于真切、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭据，应退回给相关经办人员，由其负责将相关凭据补充达成、改正或重开后，再办理正式会计手续； 关于不真切、不合法的原始凭据，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 七、原始凭据错误的改正：原始凭据记录的各项内容均不得涂改。原始凭据有错误的应该由出具单位重开或许改正，改正处应该加盖出具单位印章。原始凭据金额有错误的应该由出具单位重开不在原始凭据上改正。 第三节、记账凭据 一、记账凭据的观点、 记账凭据是介于原始凭据与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。二、记账凭据的种类 （一）按照使用范围分为通用记账凭据和专用记账凭据 1.通用记账凭据一般情况下，规模较小、经济业务数量不多、收付款业务较少的单 位，采用通用的记账凭据。 2.专用记账凭据 按照所反应的经济业务内容的不同，可分为收款凭据、付款凭据和转账凭据。 （1）收款凭据是指用以记录现金或银行存款增加业务的记账凭据。分为现金收款和银行存款收款凭据。 2）付款凭据是指用以记录现金或银行存款减少业务的记账凭据。 注意：关于波及“现金”的“银行存款”之间的经济业务，为了防止重复记账，一般只编制付款凭据，不编制收款凭据。 3）转账凭据是指用以记录现金和银行存款以外业务的会计凭据。是登记相关明细账和 总账等账簿的依据 （二）按照填制方法的不同，可分为复式记账凭据和单式记账凭据。 1.复式凭据能够全面反应经济业务账户之间的对应关系，有利于检查会计分录的正 确性，便于认识相关经济业务的全貌，但不便于会计岗位上的分工记账。在实际工作中普 遍使用的是复式凭据通用记账凭据和专用记账凭据均是复式记账凭据。 2.单式凭据 三、记账凭据基本内容 1.记账凭据的名称。2.填制记账凭据的日期。3.记账凭据的编号。4.经济业务事项的内容 纲要。5.经济业务事项所波及的会计科目及记账方向。6.经济业务事项波及的应借应贷金额。 7.记账标记8.所付原始凭据张数9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等相关人员的签章。 四、记账凭据的编制要求 注意： 1）记账凭据能够根据每一张原始凭据填制，或根据若干张同类原始凭据汇总编制，也能够根据原始凭据汇总表填制，但不得将不同内容和类其他原始凭据汇总填制一张