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理工大学货币资金支付管理规定
为了加强学校货币资金支付管理和对各项经济活动加大监督力度,保证资金安全,维护学校利益,结合财务报销工作的实际情况,制订本规定。
一、按《现金管理暂行办法》规定,学校可支付现金的范围如下:
1.职工工资、津贴、补贴、学生奖学金、贷学金及有关补助费等;
2.个人劳务酬金和各种奖金;
3.各种劳保、福利费用及和学校规定的对个人的其他支出;
4.向个人或单位农副产品,对方不具备条件的;
5.出差人员必须随身携带的差旅费;
6.银行规定结算起点(1000元)以下的零星支出;
7.确需支付现金的其它支出。如:因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其它特殊情况,办理结算不够方便,必须使用现金的,需经单位提出申请,经财务处领导批准后,方可支付现金。
二、前款1、2、3条支付给个人的各类款项,原则上由财务处按税法规定代扣税后直接划转到个人银行卡上。
三、各类工程款项(包括修缮)、各类物资、设备款项及服务等业务的结算,必须按照合同约定的单位名称与银行信息,通过学校银行账户支付。
四、符合《XX理工大学公务卡管理实施规范》中所规定的日常办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等支出,原则上使用公务卡结算。
五、校内各单位在外采购商品、或支付其他款项时,在具备公务卡结算条件的商业服务网点,公务消费支出金额超过5000元的或同一家公司票据金额累计超过5000元的,原则上不得使用公务卡结算,应当通过学校银行账户或方式进行结算。
六、在不具备公务卡结算条件的商业服务网点公务消费超过1000元以上的公用经费支出(除差旅费、培训费外),应通过学校银行账户或结算方式进行结算。以下情况可由个人先行垫付资金,而后按照财务报销程序进行报销。
1.在个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点发生的1000元以下零星支出;
2.其他特殊情况经财务处批准的支出项目。
七、各单位因业务需要支付现金,原则上从财务处借支。经批准收费的校内各代收单位收取现金,必须及时交到财务处入账,不得从自己收取的现金中坐支。
八、任何单位和个人,不得弄虚作假,编造用途套取现金。若弄虚作假套取现金,一经发现将按有关规定处罚。
九、学校各类经费报销,必须依照本规定办理货币资金收付业务,并接受监督。
十、本规定由财务处负责解释。
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