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理工大学基建、修缮工程项目审计实施办法
第一条为了规范学校基建、修缮工程项目审计工作,加强工程项目管理,提高资金的使用效益,根据《关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》、《XX省教育系统建设工程项目审计实施办法》和《XX理工大学内部审计工作规定》等,结合我校实际,制定本办法。
第二条本办法所称基建、修缮工程项目是指学校以各种资金投资的基本建设、扩建、改建、维修和装饰等工程项目。
第三条本办法所称基建、修缮工程项目审计,是指审计处依据有关法律法规和制度规范,从项目立项至竣工验收决算活动全过程的合法性、真实性及效益进行的审计确认、评价及监督。
第四条基建、修缮工程项目审计的目的是促进学校加强工程项目管理,有效控制工程造价,降低项目成本,提高工程质量,正确评价投资效益。
第五条基建、修缮工程项目审计应遵循的原则和方法:
(一)事前审计、事中审计和事后审计相结合;
(二)技术经济审查与审计控制和审计评价相结合;
(三)以促进控制工程造价和规范工程管理为重点,并充分关注造价、工期、质量三者关系;
(四)加强与建设、施工、监理及工程造价咨询机构的协调与沟通;
(五)采用内部审计与委托审计相结合的办法。
第六条对基建、修缮工程项目开工前审计的主要内容:
(一)基建、修缮工程项目开工前的各项审批手续是否完备、合法、投资是否纳入或学校年度投资计划;
(二)投资来源是否合法、建设资金是否能够落实;
(三)工程项目的建设规模和设计标准是否与可行性研究报告文件相符,有无擅自扩大规模或提高标准等情况;
(四)工程招投标、承包是否符合规定,手续是否完备、合法,所签订合同或协议书中的责权利,质量、工期,取费标准、付款方式、奖罚、保修及时效等内容是否全面合规;
(五)涉及拆除旧建筑物和构筑物的基建工程,对拆除旧建筑物的工作量、材料回收管理及折价等事项进行审计;
(六)与设计单位签订的合同是否合法合规,收费是否合理。
第七条对基建、修缮工程项目概(预)算执行情况审计的主要内容:
(一)征地拆迁费用支出是否真实、合法,管理是否符合有关规定,道路、通水、通电等费用支出是否真实、合法;
(二)调整概算是否符合规定的编制方法、定额和标准,是否经过论证和审批;设计变更的内容是否符合规定,签证是否齐全、合规;有无擅自扩大规模和提高标准等问题;
(三)项目资金的使用是否合规,有无转移、侵占、挪用建设资金和损失浪费等问题;
(四)工程价款结算、往来账款和财务报表是否真实、合法,有无偷工减料、高估冒算、虚报冒领工程款等问题;
(五)工程项目所需设备和材料等物资是否按设计要求采购,有无盲目采购等行为;设备和材料等物资的验收、保管、使用与维护是否有效;
(六)审计人员要深入现场、调查研究,了解情况,对施工进度、施工管理、材料管理等进行过程监督,并就发现的问题及时向学校及相关部门提出整改建议。
第八条对基建、修缮工程项目施工过程审计的主要内容:
(一)施工过程中需要的材料、设备应按规定进行招标;审计处参与考察、招标与商务谈判等全过程;
(二)对工程项目实施过程中的单项竣工项目,由学校基建部门负责组织有关单位和部门对其进行竣工验收,形成统意见并签字,验收不能形成统意见时,由学校基建部门提出建议及解决办法,整改后重新组织验收,审计处参与其全过程。
第九条对基建、修缮工程项目竣工结算审计的主要内容:
(一)工程结算编制是否真实、准确,变更、签证等手续是否真实、齐全、符合要求;
(二)工程量计算是否符合规定的计算规则,是否准确、有效,费用计取是否规范;甩项工程是否做减项处理;
(三)暂定价确定是否按程序进行,是否符合相关要求,调整是否合理;
(四)审计中遇到下列情况时,应当获取必要的签证;
1.施工情况与图纸不符,实物工程量与图纸不符;
2.施工用料发生变化;
3.施工情况与施工合同不符,施工中使用的工程材料、设备价格与合同不符;
4.改变工程项目的性质,提高或降低建设标准;
5.计划外工程项目;
6.其他需要签证的情况。
第十条对基建、修缮工程项目竣工决算审计的主要内容:
(一)项目竣工决算书及说明书是否真实、全面、合法;
(二)竣工决算的编制依据是否符合规定,资料是否齐全,手续是否完备,各项清理工作是否全面彻底;
(三)与施工单位结算的工程量是否真实,套用定额项目及价格是否合理,计取的各项费用及执行文件、定额版本是否准确、合规;
(四)项目概预算最终执行情况如何,各项支出依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实;
(五)交付使用财产是否真实、完整,是否与建设标准一致,是否符合使用条件,移交手续是否齐全、合规,成本核算是否正确,有无挤占成本、提高造价、转移投资等问题;
(六)项目结余资金情况,包括结余资金是否真实、准确;库存物资的实际存量是否真实,有无积压、隐瞒、转移
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