3-采购管理实务精讲课件.pptx

采购管理实务采购组织采购管理的基础工作价格策略供应商的管理3.1 采购组织结构分散式的采购结构集中式的采购结构混合式跨职能的供应团队分散式的采购结构 各经营单位自行负责优点直接对利润中心负责更好的内部客户服务更流畅的采购程序较少的内部协调与供应商的直接沟通缺点采购实力分散， 缺少规模经济缺乏统一的对待供应商的态度分散的市场研究缺少机会积累采购和物料方面的专门知识不同的经营单位可能有不同的商务条款集中式的采购结构总部中央采购部门负责 战略/战术方面的采购工作优点：通过采购方面的合作，在价格、成本、服务、质量方面达成更好的交易条件有助于产品/供应商的标准化缺点单独的经营单位采购决策权有限，单干的倾向使用的场合多家单位购买相同的产品/同样重要集中/分散式采购总部设置有采购部门，但不负责具体的采购业务集团内部企业的采购部门也在一定程度上負責战略/战术方面的采购任务总部的采购部门负责战略物资的市场研究采购政策和程序提供信息协调工作集中/分散之总部采购部门的作用 为共同需求签订合同为总部的采购需求服务制订政策和程序开发供应系统（EDI）集团内部采购人员的人事决策收集/提供采购信息评估/审计各单位的采购绩效专题研究/报告与专业团体/协会大交道在质量/成本/时间/生产效率/客户满意服务方面提供支持服务测评供应商的满意度协调成员企业间的采购/物料/服务的内部交易混合结构前面三种的混合结构某些物料的采购上几个企业合作采购共同物料自愿合作共同购买交流信息采购量最大的企业当家采购量最大的公司牵头谈判/合同参加企业直接按相同合同条款向供应商订货负责设计的当家某公司负责开发的， 向兄弟企业推广时， 负责采购跨职能采购团队采购委员会规格，供应商选择/评估集中/分散采购需求的共同性地理位置供应市场的结构供应市场过于集中时只能集中才能增加谈判的筹码节约的机会专业知识半导体、芯片价格受供需平衡影响很大价格波动 ---如果汁、小麦、咖啡 等对经济/政治环境影响很大客户需求---制订要求具体厂家的产品采购部门的组织结构采购部门的组织结构和地位取决于业务的性质和情势因素化学工业的原材料采购一定是行业专家负责，中小企业可能是总经理负责企业越大， 专门的采购部门影响采购部门地位的因素采购部门的地位很大程度上取决于管理层对待采购职能的态度考虑到以因素采购金额占最终产品的成本的比例企业的财务实力对供应市场的依赖程度单一企业采购部门的组织/任务/权限影响因素管理层对待采购职能的态度信息技术MRP/ERP人际关系采购经理向谁汇报工作可能的结构完全集成化的物流结构部分集成化的物流结构单独的采购部门影响采购部门报告关系的因素最高管理层 生产管理 物流管理 财务采购金额高 x 　　　　 x低 x 　　　 x技术复杂程度 高 x 　 　　 x 低 x x物流复杂程度 高 x 　　　 x 低 x x战略影响 高 x 　　　　x 低 x 　　 x3.2 采购职能的三个层次依据采购职能的任务、责任、权限的不同可分成战略层战术层操作层　战略层的采购决策影响企业长期的市场地位开发/签署操作指南、程序、任务划分；对采购部门授予权限为了监督/改进采购绩效开发制定审计/评估程序签订长期采购合同、租赁协议、伙伴协议、共同开发合同决定是否采取多源还是单源供应重大投资决策（建筑/设备/计算机系统）重大购买/自制决策决定是否后向一体化（为保证供应向供应商投资）制定转移定价、集团内部交易的政策决定是否进行对等采购、易货贸易制定采购战略（数量集成/流程集成/价值管理） 战术层的决策影响产品、流程、供应商的选择年度采购合同准备/开发价值分析程序、设计评估、简化为了改进进项物料质量进行供应商认证/审计选择