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公司行政管理制度
为了使公司行政部的工作实现规范化、程序化、制度化,并一步加强管理和协调, 明确办公程序,提高办公效率,保障战略目标的实现及各项业务的开展,制定本制度。
本制度自2010年5月15日开始开生效执行,老制度在新制出台后自动失效。
一、入职制度
入职员工试用期是二个月。
入职员必须提供身份原件、学历证书原件,交由行政部门复印归档。
入职员必须对工作相关的电脑及物品进行签收,在签收时,请确认领用的物 品完好。
新入职的员工,必须与公司签署保密协议。
对每个员工建立档案,由行政部门管理二、行政制度
公司实行5天工作制。每天工作7个半小时。周一至周五上班。
每月迟到累积时间不超过60分钟,没有请假,为全勤,奖励100元。
.每日工作时间上午8 : 30上班,12 : 00下班,下午13 : 30上班,17 : 30下班。
.上班打卡
所有员工每天早上上班必须准时到公司进行打卡。
.中午打卡除市场人员外,其它人中午必须打上班卡。中午不打卡,矿工半天处理。
.下班打卡所有员工包括市场人员必须下午打下班卡,下午不打卡,按矿工半天处理。
.迟到或早退:
每次迟到或是早退15分钟内,每一分钟扣2元,迟到超过15分钟按每分钟3 元(如迟到16分钟,扣款16x3=48元),迟到超过30分钟,每分钟扣5元(如 迟到31分钟,扣款31x5 = 155元)。如无故不打考勤者,一律以旷工处理。
假设有特殊原因,导致未及时打卡,必须由工程主管出具书面证明交由总经理签 字同意。
.请假1)员工请假,必须提前一天先向总经理书面申请,写明请假原因,没有总经 理同意的请假,或是请霸王假者均算旷工,按旷工处理。
2)请假一天扣除当天工资及相应的绩效工资(每月以22个工作日计算)
.旷工
旷工一天扣除两天工资并扣除当月所有绩效工资。每月超过三天矿工,公司有 权解雇此员工。
.外出规范任何人必须做到外出有交代。
1)有事外出必须向主管请假,并进行外出登记,假设发生未登记者,按矿工处理。
2)需到客户办公处进行办公,必须每天客户办公室时,使用客户公司 打 给行政部进行上班时间登记及下班登记。
3)假设需要长期到客户地点办公时,必需在客户办公地点安置打卡机。
4)行政部门必须每周对外出办事者进行突击抽查并填写《突击抽查表》及《客 户意见反应表》,假设发现外出人者离岗,按矿工处理。假设不填写,每次处分500)Lio
4)拜访客户时,上身必需着装西装或衬衣,下身西裤及皮鞋。
.仪容及卫生1)每周至少洗澡一至二次。
2)在公司内上班,必需佩戴工作牌。
3)每人必需保持个人区域卫生。
4)值日生必需保持公共卫生。
5)行政部门,必需每周对公司卫生抽查,填写卫生调查表。假设没有发现问题, 将对行政部门进行处分。
6)值日生不值日,每次罚款100元。
.关于联系方式1)所有员工必须7x24开机,公司经理及主管必须使用二个
2 )每月员工每人补贴通讯费50元部门经理及市场人员,每人补贴100元。
3 )如手机关机、停机或无法打通 ,每次扣100元,不设上限。
三、行政监督制度
.行政部门必须设立监督机制,每月定期,不定期对客户进行技术支持服务调查。
.行政部门必须严格客户回访报表。
.行政部门必须每月提交绩效考核指标,对公司员工进行考核。
.行政部门设立投诉机制,对客户投诉进行记录。被客户投诉一次,首先无条件处 罚100元。被投诉者,必须在6小时做出应答。假设客户投诉属实,每个投诉处 罚500元。
!1!处分
!1!
处分条例
所有员工必须严格管理好个人时间,假设上班时间发生以下情况将进行处分。
I)玩游戏,看电影,看小说,每次罚款100元,假设经理没有处分,同时对经理处分200元
2)睡觉,每次罚款50元,假设经理没有处分,同时对经理处分100元3)打牌,每次罚款100元,假设经理没有处分,同时对经理处分200元
4)公司办公室不允许抽烟,发现一次扣10元。
5)上班看小说每次罚款50元。
6)被客户投诉,首先无条件处分100元。假设客户投诉属实,每个投诉处分500 元。
五、报销制度
所有报销必须凭发票报销,否那么不予以报销
.日常费用报销集中在每月1至7日。交给总经理签字同意才能报销。
报销流程:
申报人填写报销单一总经理签字一财务部报销.在昆明本地外出,只报销公交车费用,假设需要打车,必须总经理同意才能特 殊报销。在报销时,必须附有原因及总经理签字。
.省内出差报销,来回班车的旅费实报实销,有特殊原因需要坐飞机,需总经理 同意。
单人外并,每天差旅费用为150元(含住宿费)。
两人及二人以上外出,每人每天差旅费用为120元(含住宿费)。
.需要请客户吃饭或是应酬,100元以下,需要工程经理同意,100元以上,需 总经理同意,吃饭费用从工程本钱费用中扣除
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