人事行政管理制度（规定） (8).docxVIP

公司行政管理制度 为了使公司行政部的工作实现规范化、程序化、制度化，并一步加强管理和协调, 明确办公程序，提高办公效率，保障战略目标的实现及各项业务的开展，制定本制度。 本制度自2010年5月15日开始开生效执行，老制度在新制出台后自动失效。 一、入职制度 入职员工试用期是二个月。 入职员必须提供身份原件、学历证书原件，交由行政部门复印归档。 入职员必须对工作相关的电脑及物品进行签收，在签收时，请确认领用的物 品完好。 新入职的员工，必须与公司签署保密协议。 对每个员工建立档案，由行政部门管理二、行政制度 公司实行5天工作制。每天工作7个半小时。周一至周五上班。 每月迟到累积时间不超过60分钟，没有请假，为全勤，奖励100元。 .每日工作时间上午8 : 30上班，12 : 00下班，下午13 : 30上班，17 : 30下班。 .上班打卡 所有员工每天早上上班必须准时到公司进行打卡。 .中午打卡除市场人员外，其它人中午必须打上班卡。中午不打卡，矿工半天处理。 .下班打卡所有员工包括市场人员必须下午打下班卡，下午不打卡，按矿工半天处理。 .迟到或早退： 每次迟到或是早退15分钟内，每一分钟扣2元，迟到超过15分钟按每分钟3 元（如迟到16分钟，扣款16x3=48元），迟到超过30分钟，每分钟扣5元（如 迟到31分钟，扣款31x5 = 155元）。如无故不打考勤者，一律以旷工处理。 假设有特殊原因，导致未及时打卡，必须由工程主管出具书面证明交由总经理签 字同意。 .请假1）员工请假，必须提前一天先向总经理书面申请，写明请假原因，没有总经 理同意的请假，或是请霸王假者均算旷工，按旷工处理。 2）请假一天扣除当天工资及相应的绩效工资（每月以22个工作日计算） .旷工 旷工一天扣除两天工资并扣除当月所有绩效工资。每月超过三天矿工，公司有 权解雇此员工。 .外出规范任何人必须做到外出有交代。 1）有事外出必须向主管请假，并进行外出登记，假设发生未登记者，按矿工处理。 2）需到客户办公处进行办公，必须每天客户办公室时，使用客户公司 打 给行政部进行上班时间登记及下班登记。 3）假设需要长期到客户地点办公时，必需在客户办公地点安置打卡机。 4）行政部门必须每周对外出办事者进行突击抽查并填写《突击抽查表》及《客 户意见反应表》，假设发现外出人者离岗，按矿工处理。假设不填写，每次处分500）Lio 4）拜访客户时，上身必需着装西装或衬衣，下身西裤及皮鞋。 .仪容及卫生1）每周至少洗澡一至二次。 2）在公司内上班，必需佩戴工作牌。 3）每人必需保持个人区域卫生。 4）值日生必需保持公共卫生。 5）行政部门，必需每周对公司卫生抽查，填写卫生调查表。假设没有发现问题, 将对行政部门进行处分。 6）值日生不值日，每次罚款100元。 .关于联系方式1）所有员工必须7x24开机，公司经理及主管必须使用二个  2 ）每月员工每人补贴通讯费50元部门经理及市场人员，每人补贴100元。 3 ）如手机关机、停机或无法打通 ，每次扣100元，不设上限。 三、行政监督制度 .行政部门必须设立监督机制，每月定期，不定期对客户进行技术支持服务调查。 .行政部门必须严格客户回访报表。 .行政部门必须每月提交绩效考核指标，对公司员工进行考核。 .行政部门设立投诉机制，对客户投诉进行记录。被客户投诉一次，首先无条件处 罚100元。被投诉者，必须在6小时做出应答。假设客户投诉属实，每个投诉处 罚500元。 !1!处分 !1! 处分条例 所有员工必须严格管理好个人时间，假设上班时间发生以下情况将进行处分。 I）玩游戏，看电影，看小说，每次罚款100元，假设经理没有处分，同时对经理处分200元 2）睡觉，每次罚款50元，假设经理没有处分，同时对经理处分100元3）打牌，每次罚款100元，假设经理没有处分，同时对经理处分200元 4）公司办公室不允许抽烟，发现一次扣10元。 5）上班看小说每次罚款50元。 6）被客户投诉，首先无条件处分100元。假设客户投诉属实，每个投诉处分500 元。 五、报销制度 所有报销必须凭发票报销，否那么不予以报销 .日常费用报销集中在每月1至7日。交给总经理签字同意才能报销。 报销流程： 申报人填写报销单一总经理签字一财务部报销.在昆明本地外出，只报销公交车费用，假设需要打车，必须总经理同意才能特 殊报销。在报销时，必须附有原因及总经理签字。 .省内出差报销，来回班车的旅费实报实销，有特殊原因需要坐飞机，需总经理 同意。 单人外并，每天差旅费用为150元（含住宿费）。 两人及二人以上外出，每人每天差旅费用为120元（含住宿费）。 .需要请客户吃饭或是应酬，100元以下，需要工程经理同意，100元以上，需 总经理同意，吃饭费用从工程本钱费用中扣除