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酒店保安部秘书_文员岗位工作职责(3) 更多内容源于 绿化 　　酒店保安部秘书/文员岗位职责（三） 　　【管理层级关系】 轻易上级：保安部经理 轻易下级： 【岗位职责】 1、搞好部门的文件整理及档案工作，并确保准确无误。掌控不好部门办公费用； 2、及时表达经理的工作指令，并搞好到访接待工作。 【工作内容】 1、负责管理部门文件的草拟、列印、传送、校订；部门公章的采用及管理信息的收集整理上报意见反馈；严格执行有关规定； 　　2、负责整理部门规章制度、文件存档等工作； 3、负责管理库房物品的管理； 　　4、负责制定部门培训计划、工作计划等工作； 　　5、负责安全消防工作的传达、宣传； 6、搞好内部协同工作； 7、顺利完成上级领导信访部门的其他工作。 供职条件： 　　1、具有大专以上学历，熟悉酒店的管理流程； 2、具备灵活处理问题的能力及协同工作能力，存有一定的写作能力和文字处理能力； 　　3、熟知保安部内部各项工作程序及酒店其它相关工作程序和标准； 　　4、能熟练的操作各种办公自动化设备； 5、具备较好的职业道德素质和安全保密意识，工作效率低，吃苦耐劳，能够与他人合作； 6、存有一定的英语基础； 7、保安部秘书/文员最佳年龄为22-30岁。