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公司安全会议管理实施办法
第一章 总则
第一条 为加强公司(以下简称“公司”)安全会议管理,规范会议时间、人员、议程、内容、落实、反馈等程序,制定本办法。
第二条 支持性文件
(一)《公司安全例会管理办法》
(二)《公司管理人员安全生产上岗到位管理办法》
第三条 本办法适用于公司的安全会议管理工作。
工作内容、要求与程序
第四条 公司质量安全环保工作会议
(一)每年一、二月份召开,由公司总经理主持,班组长以上人员参加。
(二)有关部门和外委单位负责人汇报上一年年度质量安全环保工作完成情况,分析存在的薄弱环节,制定整改措施和本年度质量安全环保工作重点。
(三)由生产副总经理总结上一年度安全环保工作,提出本年度安全环保工作目标,布置安全环保工作措施,对年度安全环保生产工作做出重点安排。
(四)由总经理对本年度安全环保重点工作进行布置。
(五)HSE部负责将会议资料进行整理并已正式文件下发,HSE部负责检查会议精神落实情况,及时通报检查结果。
(六)各部门、各外委单位对未收听到会议人员应组织补课学习,并做好记录。
(七)各部门、各外委单位应学习、宣传会议精神,在会后十五日内分解公司安全目标和措施,完善本部门、本单位的安全工作计划及实施细则,并组织做好落实工作。
(八)党建部应利用网络、展板等宣传媒介进行宣传和跟踪报道。
第五条 安全生产委员会(简称“安委会”)
(一)公司必须成立安全生产委员会(以下简称安委会)及其办公室,安委会主任由公司主要行政负责人担任,安委会成员由公司安全生产管理、监督部门及其他部门和外委单位负责人组成,并以正式文件下发。
(二)安委会的职责:分析研究本单位安全生产形势,提出安全生产工作目标和思路,确定安全生产工作重大事项的解决措施,保证安全生产的稳定。
(三)每半年应召开一次安委会会议或安委会扩大会议。会议由安委会主任主持,主任不在时可以委托其他负责人主持,参加会议的人员必须进行签到,签到记录要保留两年。
(四)要设立安委会记录本,记录会议的主要内容。会议要形成纪要并以正式文件下发执行。
(五)安委会成员发生变化时,要根据变化情况及时调整委员会成员并以正式文件下发。
第六条 质量安全环保分析会
(一)每月召开一次质量安全环保分析会,综合分析公司安全生产趋势,及时总结经验教训及安全生产管理上存在的薄弱环节,研究采取预防事故的对策。对上级有关安全生产的重点要求进行组织落实。
(二)质量安全环保月度例会由公司主要行政负责人主持,主要行政负责人不在时可以委托其他负责人主持,有关部门(分场、车间)负责人、安全监督管理人员及外委单位负责人、安全监督人员参加,参加会议的人员必须进行签到,签到记录至少要保留一年。
(三)有关部门和外委单位汇报上月安全生产情况;对出现的安全事件作专题分析报告;进行下一步安全生产工作的安排和明确安全工作重点。
(四)HSE部通报公司上月安全生产情况,提出“良好实践”和“有待改进的地方”;布置下一阶段安全生产工作,提出重点要求,以及其它部门提出存在的安全问题和需要解决协调的安全问题。
(五)公司领导对分管工作范围内的安全生产工作进行布置和提出重点要求。
(六)会议主持人强调布置安全生产工作。
(七)要设立质量安全环保分析会记录本,记录会议的主要内容。会议纪要由HSE部负责整理,形成纪要并下发执行。会议有关问题的落实情况HSE部负责检查。
第七条 安全监督网例会
(一)公司应每月召开一次安全监督例会,总结分析安全监督工作,提出措施,制定安全监督工作计划,落实上级安全监督的有关要求;
(二)安全监督例会由HSE部主任主持,安全网成员参加,参加会议的人员必须进行签到,签到记录至少要保留一年;
(三)要设立安全监督例会记录本,记录会议的主要内容。会议要形成纪要并下发执行。会议有关问题的落实情况HSE部负责检查和考核。;
(四)会议程序首先由各单位(部门)安全监督人员通报本单位的安全生产工作情况,对上月的安全工作进行分析,布置下阶段工作,并对下一步安全工作整体开展提出建议。
(五)HSE主任总结公司上一阶段安全生产情况,协调解决各单位(部门)安全工作,对下一步工作提出具体要求。
第八条 各部门、各外委单位月安全分析会
(一)每月月末前召开,由各部门、各外委单位行政正职主持,班长、技术员(副值长)及以上管理人员参加。
(二)会议程序
1.各班组汇报上月安全分析会有关事宜落实完成情况,简要汇报上月本班组安全情况及当月安全工作重点,对需要本单位或公司协调的安全问题进行通报。
2.主持会议的行政正职对会议提出的有关问题进行协调安排,对上月本部门、本单位安全工作进行分析总结,安排布置本部门、本单位当月安全工作。
3.参加会议的班组人员应携带《安全活动记录》本,并做好会议记录
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