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公司安全质量环保经验反馈管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司经验反馈管理工作,有效利用内、外部经验和信息,改进工作方法,提高管理效能,促进持续提升,特制定本办法。
第二条 支持性文件
(一)公司安全质量环保经验反馈管理办法(试行);
(二)公司安全质量环保经验反馈管理办法(试行);
(三)公司安全事件管理办法;
(四)公司环境保护监督管理规定;
(五)公司质量管理工作规定。
第三条 本办法所称经验反馈是指对发生的偶发事件、事故、异常情况或良好实践等有关信息及时收集、筛选、分析、处理,并进行总结分享的过程,其目的是总结经验教训,学习良好实践,有效预防各类事件发生,不断改进业绩,提高管理水平。本办法适用于公司本部、各外委单位安全质量环保相关经验反馈管理的各项活动。
第二章 管理职责
第四条 HSE部是经验反馈工作的归口管理部门。履行下列职责:
(一)落实集团公司、公司要求,制定公司安全质量环保经验反馈管理办法,监督各部门、各外委单位经验反馈体系运转的有效性;
(二)组织审查各部门、各外委单位报送的经验反馈信息,按要求上报公司;
(三)通报有代表性的事件、事故和管理上的薄弱环节,推动各部门、各外委单位改进技术和管理工作;
(四)积极参与公司范围内的经验反馈交流活动,总结提炼良好实践,推广应用先进工具方法。
第五条 专业管理部门按照职责分工,负责本部门及所辖外委单位内的经验反馈工作。履行下列职责:
(一)指导、监督本部门及所辖外委单位内开展经验反馈活动,并监督检查其有效性;
(二)负责集团公司外部相关产业经验反馈信息的收集、审核、反馈及有效利用;
(三)对所管工作范围内经验反馈工作开展统计、共性问题研究、分析、纠正行动验证、工具方法推广和学习交流分享等活动。
第六条 公司领导履行下列职责:
(一)建立从员工个人、班组、车间(部门)、直至到公司层面的经验反馈责任体系,制定、实施工作程序,明确工作要求;
(二)明确部门职责,有效组织开展经验反馈工作,并按要求组织经验反馈信息和活动报告报送工作;
(三)组织经验反馈交流活动,培育全员透明报告和主动安全意识,发挥管理增值作用;
第三章 经验反馈原则、内容和方式
第七条 公司经验反馈管理基本原则包括:
(一)全员参与原则。经验反馈的信息主要来源于各级组织和全体员工,同时才能使信息转化为有价值的经验。因此,全员的积极参与是做好经验反馈的根本保证;
(二)主动反馈原则。经验反馈,包括信息的主动提供与对信息的主动获取和转化。因此,透明并及时报告信息,开放并积极应用信息,是做好经验反馈的重要前提;
(三)闭环管理原则。完善QHSE管理体系,规范信息报告、筛选、分析、纠正行动和验证关闭,形成有效的闭环管理流程;
(四)持续改进原则。定期总结,评估效果,对标先进企业,持续改进经验反馈工作;
(五)全面适用原则。经验反馈作为工具方法,不仅适用于安全、质量和环境保护领域的工作,也可在其它方面参照实施。
第八条 经验反馈内容,包括公司各产业、所属各单位、各专业在生产运营、工程建设、产品生产、服务支持以及日常管理过程中发生的内部和外部的变更、不符合、隐患、事件、事故,以及管理和生产过程中的重大活动、异常状态、偏离或潜在的不符合等,还包括相关的良好实践。
第九条 经验反馈活动的方式,包括(但不限于)组织专题培训或讨论,填写经验反馈信息或活动报告单,编制典型事件案例,开展专项检查、改进工作流程、修订管理制度和修改规程文件等。
第四章 经验反馈流程及基本要求
第十条 经验反馈活动流程,是指对信息的获取、筛选、分析、自查、实施纠正行动和跟踪验证有效等过程。
第十一条 各部门、各外委单位应执行事件透明报告制度,明确规定内外部经验反馈信息的来源、获取途径、分类方式、报告渠道和处理流程。经验反馈信息(事件)报告单内容和流程见附件2。
第十二条 所属各单位应以开放的态度组织内、外部经验反馈信息筛选,明确信息筛选的准则和类别,按照性质和后果,建立分级处理流程和要求。并按照逐级上报的原则,及时报送经验反馈信息与活动报告单。以下事件的经验反馈报告单必须报送至公司相关专业管理部门和HSE部:
(一)轻伤及以上人身事故;
(二)电业一类障碍及以上设备事故、其它产业三级非伤亡及以上事故;
(三)一般及以上火灾事故和交通事故;
(四)一般及以上质量事故;
(五)一般及以上突发环境事件;
(六)重复发生3次以上的安全质量环保同类事件;
(七)公司要求的其他事件。
第十三条 各部门、各外委单位应积极组织经验反馈活动,深入查找问题,开展根本原因分析,制定改进措施和行动方案,及时总结提炼实践经验,形成安全警示卡或经验反馈活动报告单。安全警示卡见附件1,经验反
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