第讲文秘的时间管理.pptVIP

运筹他人的时间 第三十页，共三十五页。 时间管理矩阵图 ·危机 ·紧急的问题 ·有限期的任务、会议 ·准备事项 ·准备事项 ·预防工作 ·价值观的澄清 ·计划 ·关系的建立 ·真正的休闲充电 ·授能自主管理 ·干扰，一些电话 ·一些信件、报告 ·许多紧急事件 ·许多凑热闹的活动 ·细琐、忙碌的工作 ·一些电话 ·浪费时间的事 ·“逃避性”活动 ·无关紧要的信件 ·看太多的电视 紧急 不紧急 重要 不重要 第三十一页，共三十五页。 五、时间管理的工具 1．月历 2． 行事历与甘特表 3． 效率手册 4． 商务通与订房卡 5． 闹钟 6. 其它工具 第三十二页，共三十五页。 六. 你的计划 确立目标 探寻达成目标之各种途径 转化为每周或每日之工作事 编排每周或每日的行事次序并执行之 定期检讨 第三十三页，共三十五页。 谢谢大家！ 第三十四页，共三十五页。 内容总结 第五讲 行政文秘的时间管理。4. 跨越时间管理陷阱。第二味：保障公共空间和私人空间的独立。文件柜、公用电脑、5张办公桌等。主管：多项（个人任务、给秘书安排任务、接待访客）。秘书：和主管办公室最近，和主管频繁沟通不会影响其他同事。错误1 公共通道和私人空间交叉。错误2 接待空间在办公室尽头。错误3 秘书与主管座位离开太远。错误4 电脑显示器