上海五星瑞吉红塔酒店培训教材—TAO-OH-SM-MC-D004MonthlyPressLuncheon.docxVIP

THEST.REGISSHANGHAI 上海瑞吉红塔大酒店 TRAININGACTIVITYOUTLINE 培训活动大纲 Task任务：MonthlyPressLuncheon月度媒体人员午餐会 Code序号：OH-SM-MC-C012 Objectives目的：Attheendofthissession,eachtraineewillbeabletoknowhowtoconductmonthlypressluncheonprofessionallyandefficiently. 课程结束后，每人学员都能够掌握怎样专业高效地组织月度媒体人员午餐会。 Standard标准：1.TheMarketingCommunicationsManagerwillorganisethePressLuncheononmonthlybasis. 公关部经理每个月组织一次媒体人员午餐会。 PressLuncheonistobeorganisedwithproperplanningandcarefulselectionofinvitees. 举行午餐会以前应做好充分准备并邀请有关的媒体人员。 Eachattendantwillbeprovidedwiththemostrecentbrochures. 与会者都将收到最新的宣传资料。 Thedatehastobecarefullyselectedtoencouragemaximumturnupandtoavoidcompetitionagainstanothereventorfunctioninthecity. 认真选择午宴日期以便受邀的媒体工作人员都能够参加，防止与本地的其他活动矛盾。 ThePolicyProceduresofEntertainmentapplies. 应恪守宴请的程序。 Resources培训器材：Whiteboardwithmarkpen 白板、马克笔 Method TrainingSteps Time 培训方式 培训步骤 时间 Buzz - Introducebrieflyonwhatisthemonthlypress 20Minutes 集思广益 luncheonanddiscussthepreparationforluncheon 20分钟 withdividingthetraineesinto2group. 简要介绍一下什么是月度媒体人员午餐会并把学 员分红两组议论需要什么准备工作。 - Asktraineestoexplaintheiropiniononwhiteboard 20Minutes respectively. 20分钟 让学员在白板上分别解释。 -Statetheobjectiveandstandardforthissession. 陈述本节课的目的及标准。 LatestUpdated:7/20/20Page1of4 MethodTrainingStepsTime 培训方式培训步骤时间 Demonstratethe1.TheMarComManagerwillsubmitanamelistof30Minutes followingstepsattendantstotheDirectorofSalesMarketing1030分钟 演习下列步骤dayspriortothePressConference. 举行午餐会议10天前，公关部经理应将宴请媒 体工作名单上交给市场总监批准。 Uponapproval,theMarComManagerwillsendoutinvitationletter5dayspriortothePressConference. 名单获得批准后，公关部经理于举行宴请前 5天 向媒体人员发出邀请函。 3.Invitationletterwillstate: a. DateTime b. Place,ballroomname c. Dateofreply 邀请函应包括如下内容： 日期实时间 地址，宴会厅名称 答复日期 TheMarComCoordinatorwillfollowupwithconfirmationofattendance4dayspriortothePress Conference. 4天前确认媒体工作人 公关部助理在举行午餐会 员参加人数。 TheMarComCoordinatorwillmakereservationsattheoutletsandadvisetheoutletmanageroftheentertainedparty. 公关部助理将预订餐厅并通知餐厅经理。 TheMarComManagerwillupdatealldepartmentsconcernedanyrevisionandamendmentsfro