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活动3.2:现场检查与信息收集 文件: 所使用的程序文件是否是现行有效版本? 程序文件是否完整?有无缺页和损坏的现象? 程序文件保管如何,是否保管完好、整洁? 程序文件有无非法更改的情况? * 活动3.2:现场检查与信息收集 产品: 产品状况如。是否保管完好、清洁?是否有破损和泄漏的情况? 产品标识是否完整、清晰?如产品名称、批号、数量、有效期、质量状态。 产品的存放是否符合存储要求? * 活动3.2:现场检查与信息收集 工具和设备: 了解工具和设备的用途; 工具/设备是否清洁?是否完好? 工具/设备的标识是否完整、清晰?如设备的型号、设备标号等信息。 设备状态是否标识完整、清晰、有效?如校验状态、运行状态、维修状态等。 设备是否有现行的操作程序文件?操作人员是否可以得到相关操作程序文件?操作人员是否理解相关操作程序文件的内容和要求? * 活动3.2:现场检查与信息收集 区域: 区域的卫生状况如何? 灭虫灭鼠装置是否齐备?紫外灯、风淋器、闭门器等装置是否能正常使用? 区域内的厂房设施是否有损坏的情况? 区域内的状态标识是否清晰、完整和有效? 放置设备或附近的程序文件或作业指导书,是否为有效版本? 区域内的有无安全警示。 * 活动3.2:现场检查与信息收集 物料: 了解物料的用途; 物料的状况是否清洁?有无破损等?质量状态如何? 标识是否完整、清晰?能否表明物料的名称、数量、批号和质量状态? 如果是危险物品是否有安全警告标识或警示提醒? * 活动3.2:现场检查与信息收集 确认的原则: 现场检查中的缺陷项目检查信息要调查到一定的深度,以获取更全面、更准确的证据,以评价执行《药品生产质量管理规范》的符合性、有效性; 对于受检查部门面谈所述的事实,要求提供证实,跟踪记录与文件、记录与现状的符合性、有效性; 对收集的检查信息经确认后可作为检查证据,与受检查部门共同确认检查证据。 * 活动3.2:现场检查与信息收集 确认的步骤: 确认应具备的设施和设备条件、程序文件、记录等是否符合规范要求; 通过现场观察、面谈等办法核实是否按照规范要求、程序文件要求是否执行? 检查实际的控制结果,核实实际执行结果是否有效?是否达到规定要求? 及时记录在面谈、现场观察和验证的结果,并与受检查部门予以确认。 * 活动3.2:现场检查与信息收集 现场检查记录的作用: 作为编制缺陷项目不符合项报告和自检报告的依据; 作为备忘、核实检查的依据; 作为查阅、追溯的参考。 * 活动3.2:现场检查与信息收集 现场检查记录的要求: 记录应清晰、完整,便于查阅、追溯; 记录应准确、具体,能全面反映检查区域的过程活动内容,如产品的批号、设备名称、文件名称和版本号、记录名称和编号、被询问的人职务及工作岗位,控制要求和执行效果等内容; 记录应及时,避免补写记录。 * 活动3.2:现场检查与信息收集 现场检查记录的内容: 表明符合的事实; 表明不符合的事实; 有效运作的观察; 无效运作的观察; 印象较深刻的现象、产品、文件、环境条件等信息。 * 活动3.3:自检发现与汇总分析 缺陷的定义: 自检所述的缺陷项目是指“未满足规定要求” ,有些企业也称之为“不符合”或“不合格”。 相关的“规定要求”: 相关标准,如《药品生产质量管理规范》、GB/T19001:2000等; 企业内部有关生产质量管理要求等,如企业所执行总公司生产质量管理要求等; 管理体系文件,包括程序文件及其他管理文件; 国家有关的法律、法规、标准和其他要求,如有关药事管理法规、《中国药典》、《中国生物制品规程》等。 * 活动3.3:自检发现与汇总分析 缺陷的类型: 体系性缺陷:企业的生产设施、程序文件与《药品生产管理规范》或相关药事法规的要求不一致。 实施性缺陷:未执行事先规定的程序要求; 效果性缺陷:按事先规定的程序执行,但缺乏有效性。 * 活动2.3:检查表 检查表的格式 通常往往将检查表与现场自检记录合而为一,一边时自检检查表的自检提示,一边是实际自检情况的记录; 该方式提供的自检证据具有对应性及可追溯性。 * 活动2.3:检查表 检查表的类型 依照规范条款编制 按照部门编制 将部门职能与检查条款相结合的综合检查表 * 活动2.3:检查表 规范条款检查表 这是一种按照GMP规范条款编制的检查表,其关键是选择部门,分清主次。 采用规范/过程检查表,优点是自检有深度,自检员比较容易发现系统内的“接口”问题,缺陷是造成被自检部门的重复 。 * 活动2.3:检查表 规范条款检查表示例 * * 活动2.3:检查表 按部门编制检查表 按照部门编制的检查表,关键是选择过程,分清主次。 采用部门检查表,优点是自检有广度、部门不重复,但缺乏深度。 * 活动2.3:检查表 按部门编制检查表示例 * 活动
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