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人力资源管理系统选型评估要点
序号 关注点 关注内容 备注
(一)人事及薪酬数据。员工个人信息比如身份证号码、个人及家人联系方式涉及
到员工个人隐私,公司给员工发放的薪酬及薪酬的构成是公司的薪酬制度及成本构
成,也是公司机密数据。
涉密不上网,上网不涉
1 数据安全性 (二)培训数据。作为知识管理的一部分,企业内部培训的课件涉及到公司的技术、
密
管理等核心业务。
(三)历史数据。企业基础数据包括组织架构不同版本数据、不同时间段的人事、
薪酬、培训、绩效数据是企业的核心数据资产。
(一)集团管控、差异化管理。要实现集团对于各地企业的集团管控包含且不限于
全要素、全流程、横向
管理业务信 机构管理、岗位编制管控,薪酬总额及发放总额管控;同时也要实现不同的业态、
2 到边、纵向到底的人力
息化 不同区域的工厂可以依据自身管理的进行差异化管理。
资源管理平台。
(二)管理留痕。要求实现员工从招聘开始到离开企业为止,所有基于员工管理的
事务都有痕迹可以查询,数据都可以追溯。比如员工的薪酬的构成、薪酬数据的来
源都是系统自动产生而不是输入的 (形成数据断点)。
(二)流程自我调整、制度落地。业态不同、工厂的不同阶段、社会环境等不同要
求流程、管理制度都要有所不同;系统要满足企业自身调整数据驱动的业务流程及
管理制度的落地自我调整。
(四)绩效管理,包括民主评议及基于战略目标分解的绩效管理的实现。
(一)基础管理平台。人力资源管理系统是公司最基础的信息平台,包括组织机构、
岗位信息、人员信息是其它业务平台的数据来源。要实现这些基础数据的共享服务。
(二)人力资源管理数据来源。包括考勤数据、绩效管理数据及其它基于员工管理 人力资源管理没有标
的数据都要自动对接 (不需要手工参与)。比如员工能自己了解到自己最新的年假天 准,管理工具 (人力资
3 数据互联 数、加班天数等及薪酬数据里面与考勤相关的数据。 源管理系统就是管理工
(三)数据驱动的业务流程。人力资源管理流程更要考虑数据去向,数据去向涉及 具)一定要适合企业自
到企业的制度 (因此没有标准的HR 系统)。比如员工请假5、8、10 天,不同的层级 身管理。
的员工,审批节点不同,考勤、薪酬所涉及到的条款不一样。如何自动流转,这个
是需要企业自己来调整的
(一)支持不同角色应用。包括应聘者、外部人员、企业内部员工、管理人员,部
门领导、集团领导都能参与系统的互动,找到自己相关的应用。
(二)支持不同平台的应用。要支持桌面、手机等应用。现在更倾向于大部分应用
4 全员应用
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