浅谈科学发展观对档案管理的指导作用.docxVIP

浅谈科学发展观对档案管理的指导作用 　　【摘要】档案工作是在各项工作中形成的，具有保存考究价值的资料，是对工作的记录及考察的凭证。随着社会的发展与进步，人们对档案管理工作的要求提出了更高的要求。因此，档案管理工作要以科学发展观为指导，更新观念，突出以人为本的原则，有效地推进档案管理工作现代化建设进程。本文对档案管理的重要意义以及档案管理工作中存在的问题进行了分析，并提出一些促进档案管理工作的可行性措施。希望给档案管理工作提供参考与借鉴。 　　【关键词】档案管理；科学发展观；指导 　　党中央十七大提出的坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，是从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发，着眼于丰富发展内涵、创新发展观念、开拓发展思路、破解发展难题而提出的重大战略思想，对各行各业的工作与发展具有十分重要的指导作用。作为档案馆档案管理工作来说，实施科学发展观，就是要遵循以人为本的发展观，全面落实全面发展观、协调发展观，以及可持续发展观。档案工作的开展，一定要以科学发展观为指引，对档案管理工作进行改革与创新，要以科学发展观为理论基础，推动档案管理工作的科学发展、快速发展。 　　一、档案管理的重要意义 　　档案作为一种重要的信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与单位同步发展的无形资产，在各行业经营管理各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是必须做好的一项基础性工作，在行业发展的同时档案工作不应被削弱，而是应该重视起来，建立一套适应本单位业务特点、体现管理规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度，这样，档案管理工作将为单位各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的保障作用。 　　二、档案管理工作存在的问题 　　档案管理最基本的职能就是对单位在过往的经营管理过程中的信息进行记录与管理，由于人们对以往信息的重视程度不够，对其重要作用缺乏足够认识，因此档案管理工作在单位管理当中得不到应有的重视。在具体的工作过程中，往往会产生诸多的问题。 　　（一）信息化程度不高 　　由于大部分单位在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一、衔接不顺、连动失灵、传递不畅，直接影响企业管理信息化进程；同时，不少单位在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使单位的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。 　　（二）专业人员配备不到位 　　在档案管理工作开展过程中，由于众多行业对档案管理工作不够重视，并没有注重对档案管理专业人才的引进，好多单位存在档案管理人员由其他行政管理人员兼职，甚至未设置档案管理岗位，兼职人员主管懈怠或能力限制，导致重要档案收集归档不及时，甚至一直分散在各个业务部门，这不但造成了档案保管和使用困难，而且一旦经办人员调岗或离职，档案资料缺失的情况时有发生，给企业正常运转带来了极大的不便。 　　（三）制度建设或执行不力 　　随着档案管理专业化观念的普及，各单位对待档案管理的重视程度都有所提升，不少单位都制定了档案管理制度，但是也有很多单位的制度纯粹是照搬其他单位的，并没有根据本单位实际的业务来制定相应的管理制度，这就造成了档案管理制度的“水土不服”，无法作为档案管理工作开展的依据，不能为单位的经营管理工作提供有价值的服务。同时，也有部分单位制度制定的合理，但执行不到位的情况，导致了制度形同虚设，没有发挥实际作用。 　　（四）档案室不满足保管功能 　　不少单位由于办公用房面积受限或相关人员重视程度不够，尚未建设专门的档案室，导致了单位档案不能集中存放管理，且不能确保重要档案的保密性，极可能导致了重要文件信息泄露，给单位管理单来严重负面影响。 　　三、以科学发展观促进档案管理工作的途径 　　（一）坚持落实以人为本的科学发展观，促进档案管理工作高效开展 　　檔案管理的重要目的就是为社会及个人提供有效信息，提高档案信息资源的有效性，为推动社会发展提供信息保障。这也说明档案管理工作是一项服务性工作，所以需要贯彻以人为本的原则。以人为本是对科学发展观理论的重要体现，需要档案管理部门及工作人员在工作中密切协作，使档案管理工作为社会各部门及相关人员提供服务信息。以人为本是社会发展的重要目标与途径