城市规划档案的管理及开发利用策略.docxVIP

城市规划档案的管理及开发利用策略.docx

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城市规划档案的管理及开发利用策略   摘要:随着国家经济的发展,城市化进程不断推进,城市建设工作如火如荼的开展,城市规模持续扩大,在此背景下,城市规划档案管理工作越来越重要。城市规划档案管理在城市建设与发展中起着监督、检查与指导作用,具有真实性、权威性等特点,但是档案管理工作非常复杂,为确保城市规划档案管理工作的有序开展,充分发挥其作用,就要不断创新工作思路,推进档案管理工作的有效开展。基于此,本文分析了城市规划档案的特点及档案管理中的不足,进而提出了城市规划档案的管理及开发利用策略,以期为当前的城市规划档案管理工作提供一定的借鉴。   关键词:城市规划;档案管理;开发利用;优化策略   城市规划档案是记载城市发展历程的重要文献,它详细记载了城市发展的各项信息,对于城市发展有着极为重要的推进作用,直接关乎城市建设的科学性与高效性,做好城市规划档案管理工作,可以更好地促进城市发展,组织城市建设及维护社会公共安全。但是,当前我国的档案管理工作还存在一些不足,进一步采取优化策略非常必要。   1城市规划档案的特点   1.1内容广泛,种类繁多   随着城市规模的不断扩大,城市规划内容日趋复杂,需要记录并保存的档案也随之增加,主要包括城市规划建设中的文件及前期调研资料,现场勘察及施工前的准备工作资料、施工计划资料、整体工程建设资料及竣工决算成本耗费资料等,对于这些内容都要详细准确地记录,以备后期的查询等工作。   1.2归档内容联系紧密   城市总体规划必须统一形式,在划定的范围内进行,因此城市规划档案也必须有很强的规范性,工程的前期规范、中后期进展等资料要准确反映流程全貌,在档案记录中要采取统一标准,主要包括规划时间、地点、范围及面积等要素,其目的是方便中后期工作人员查阅。   1.3涉及部门众多   城市规划档案牵涉的内容数量繁多,涉及到政府相关部门、土地管理、建筑、金融等多个领域,这些部门都要参与到城市规划档案的管理工作,具有社会性质,可以说是城市发展范围的覆盖,是城市的核心。   2城市规划档案管理的不足   当前,我国的城市规划档案管理方面的制度有待进一步完善,工作人员的认识水平有待提高,城市规划档案管理工作还存在较多的问题与不足,亟待优化与完善。主要包括如下几方面。   2.1设施落后   传统的档案保管模式一般是把全部纸质档案集中存储在档案室内,档案室空间狭小、管理落后,存在较多的安全隐患,如存放档案的环境潮湿,以致档案发霉、被虫蛀,或者发生火灾等,诸多问题的存在均不利于档案的长期保存。其次,纸质档案只有一份,一旦意外发生,档案将面临难以恢复的隐患。再次,相关部门对于档案管理工作缺乏足够的重视,管理资金严重不足,难以更新管理设备与档案存放环境。   2.2机制落后   当前,档案管理工作尚未制定统一的标准,各地市只是根据自身特点来开展档案管理工作,规章制度的不完善严重阻碍了城市之间的交流沟通,导致管理效率较低,并且政府相关部门的档案数量众多,尚未建成有效的管理体系,成为阻碍档案规范化管理的一大因素。   2.3信息化滞后   建立电子政务是加强档案管理工作的重要途径,但当前相关部门并未制定电子政务的行业标准与规范措施,结果没有相应的制度来规范档案管理工作,致使档案管理工作的开展困难重重,并且,对于管理流程及相关技术标准的准备工作也不充分,严重限制了档案管理工作的进展。   3城市规划档案的管理及开发利用策略   3.1健全规章制度   健全的规章制度对于档案管理工作有着重要的指导意义与约束作用,为档案管理人员指明了工作的方向,从而实现档案管理的有效开展。所以,为高效开展城市规划档案管理工作,必须以健全的制度做保障,通过科学、合理的制度措施严格约束工作人员的行为,明确其工作职责,使工作人员井然有序地开展档案管理工作,并制定责任追究制度,一旦出现问题可以追根溯源,找出相关责任人,减少档案管理工作中的疏漏,避免损失。需要注意的一点是,制定档案管理制度时要结合具体实际,确保科学性与实效性,使工作人员明确应承担的责任与义务,树立竞争意识与危机意识。另外,还要为档案管理工作制定统一的标准,使城市之间的档案资源可以共享,充分发挥档案资料价值,供相关部门参考使用,为城建部门领导决策提供有效依据,从而促进城市建设的健康发展。   3.2理顺管理要素   档案管理部门往往对档案基础信息资料的整理汇编工作较为重视,但对其中相关数据要素的分析与归纳提炼则不够重视。在新的城市规划编制中,档案管理部门要对历年来的城市规划档案数据进行系统整理与研究,尤其是对诸如产业、居

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