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政府会计制度下实务操作中常见分录的几点思考
摘要:政府会计制度实行已然半年之久,这种双分录平行记账的方式需要会计核算的时候转变思维,改变固有惯性操作方式,对行政事业单位的会计人员是一种挑战,而面对挑战不仅要熟悉政府会计制度,更要根据实际情况选择一种行之有效的方法来接受挑战,并快速适应。本文就常见的几种经济业务梳理了平行记账的会计核算。
关键词:核算基础;平行记账;预算会计
一、政府会计制度改革的必要性
2017年10月24日,财政部会计司发布财会[2017]25号文,宣布废止之前行政事业单位使用的13个相关会计制度,统一使用《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》,自2019年1月1日起全面施行。这一划时代的变革,标志着实行了半个世纪多的预算会计要适应市场需求,“变身”为既能如实反映政府部门“家底”,能够提供有利于决策信息,又能同时满足预算管理、预算执行需求的“多面手”,最终达到“推进国家治理体系和治理能力现代化”的新目标。
二、目前实操中常遇到的问题
根据“双功能、双基础、双报告”的管理模式,在会计平行记账的时候,会出现财务会计与预算会计不一致的情况。什么时候同时记账、什么时候同时记账但金额不一致,而什么时候只有财务会计一方记账,就成为新制度下首先要解决的问题。而新制度下“对于纳入部门预算管理的现金收支业务”这句话就成为解答上述问题的关键所在。2019年已过去数月,对于实务操作中常见的财务会计和预算会计金额不相等的情况,可以用以下方式进行处理:
(一)应收账款及收入的确认。财务会计按照合同及权责发生制的原则入账,而预算会计处理的原则为是否有现金的流动,两种核算基础必然导致不一致的处理方式。
举例:某单位与a单位签订项目维护费8万元,并开具相应发票,银行尚未收到该笔款项。
财务会计:预算会计不做处理
借:应收款项80000
贷:事业收入80000
次月收到该笔款项时:
财务会计:
借:银行存款80000
贷:应收账款80000
预算会计:
借:资金结存-银行存款80000
贷:事业预算收入80000
(二)预收账款及收入的确认。举例:某单位收到b单位转账5万元工程款,并按照合同进度,确认30%的收入。
财务会计:
借:银行存款50000
贷:预收账款35000
事业收入15000
预算会计:
借:资金结存-银行存款50000
贷:事业预算收入50000
次月按照工程进度确认剩下的收入
财务会计:预算会计不做处理
借:预收账款35000
贷:事业收入35000
(三)公务卡报销及偿还,常涉及会计科目有其他应收款和其他应付款。若先还款后报销则使用“其他应收款”,还款时:
财务会计:
借:其他应收款600
贷:零余额账户用款额度600
预算会计:
借:事业支出-商品服务支出600
貸:资金结存-零余额账户用款额度600
持发票报销时:
财务会计:预算会计不做处理
借:单位管理费用600
贷:其他应收款600
上述处理方式的前提为在偿还公务卡时,就已经明确预算会计的支出项目,如果还款后持票报销时发现与前面不符,可将“事业支出”做负数冲销。
若先报销后还款,则使用其他应付款。
持卡人报销时:
财务会计:预算会计不做处理
借:单位管理费用600
贷:其他应付款600
偿还公务卡时:
财务会计:
借:其他应付款600
贷:零余额账户用款额度600
预算会计:
借:事业支出-商品服务支出600
贷:资金结存-零余额账户用款额度600
如若单位涉及公务卡的业务较多,也可在预算会计科目中设置“资金结存-待结算公务卡”,则在报销时预算会计可做:
借:事业支出-商品和服务支出600
贷:资金结存-待结算公务卡600
偿还公务卡时可做:
借:资金结存-待结算公务卡600
贷:资金结存-零余额账户用款额度600
(四)个人所得税的代扣代缴,根据权责发生制和收付实现制的核算基础不同,导致财务会计和预算会计支出金额不一致的情况,在实操
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