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集团公司财务共享服务问题研究
摘要:经济发展的日新月异,市场竞争不断加剧,弱肉强食不断上演,导致集团公司大量出现以规模的大和业务的广或者深来对抗竞争对手,获得生存和发展的机遇。财务之重要对于集团公司不言而喻,财务的创新是满足集团公司生存和顺利发展的必然。财务共享服务模式在这样的大背景下作为一种财务转型和组织流程创新变革的新型管理模式因此产生。财务共享服务模式把活动步骤中相似度高以及模式一致的财务步骤归纳在一起整理后进行重新排列,实施程序型管控,把分开的财务区块整合在一起,通过财务共享服务中心(finantialsharedservicecenter,简称fssc)让信息和数据能够被高效率的利用,整合起来分析和处置来减少开支,优化企业的价值水平和各项能力。本文依据相关基础理论,探究这种模式发展的问题。
关键词:集团公司;财务共享;模式可行性
中图分类号:f275文献识别码:a文章编号:2096-3157(2019)13-0049-03
企业内部有很多分散的业务区块和各项业务相关的流程步骤,这些步骤存在一定的关联性,但由于企业缺乏系统性的高效管控和运作手段,导致各个流程和各部分信息过于分散,无法实现统一管理和操作,浪费了大量的实践、人力和资源利用对企业的价值发展十分不利。为了解决这一难题,我们希望通过一种模式把业务步骤中具有一定相似度的业务组合到一起进行统一操控和规划,这种需求就逐渐衍生出了财务共享服务模式。不但提高了企业的工作效率,也让资源得到了更合理、更高效的利用,这些结果必然可以帮助企业在各个方面成长,增强竞争实力。企业在不断的成长和扩张过程中需要更多的资金支持,或多或少会面临资金上的压力,再加上企业壮大会导致公司架构和人员情况越发复杂,这些因素会增加企业的管控难度、财务不安全性以及一系列难题,不过对大企业来说,即使面临这些难题,由于已经发展到了一定的水平,处理问题和抗风险性都比较成熟。企业可以通过财务共享模式合理调配资金流出量,提高效益,帮助企业解决这些难题。
一、前期研究回顾及理论基础
1.前期研究回顾
国外对财务共享服务模式的研究开始较早,随着企业规模的扩大和各种问题的显现,财务管理方式的转型受到持续关注。而财务共享服务作为一种新型的财务管理方式,其概念的确定和实施过程中关键成功因素的总结也得到了持续的讨论和发展。lelandi(2001)通过列举杜邦、贝尔等案例分析,研究得出成本节约不是共享服务的关键驱动力,客户满意度才是。并且随着共享服务的发展,它的功能将不仅仅局限于公司内部使用,还可以为外部客户创造价值。而要做好这种转型,企业必须进行行为和文化的变革,建立新的框架和思维模式,同时使得共享服务像竞争性业务一样,通过公开竞争来获得生存。
有关学者认为财务共享模式在成长过程中的阶段不能够展现出不一样的模式,包括基础、环境、发展环境和单独运营等模式。职能从一开始利用集中管控财务进出来达到规模经济并减少开支转变为单独管控区域和第三方进行服务合作来获得更高的服务收入。
我国学者虽然开展财务共享方面的研究比较晚,但是也有较多的研究成果。贾廉(2005)认为财务共享服务中心具有独立性,能够跨区域、跨组织地进行业务流程处理,从而为各个子公司提供专业技能服务。这是一种创新型的管理模式,值得有条件实施的企业去积极学习相关的理论和管理观念。冯辉(2014)认为财务共享服务是一种创新的财务管理理念,作为企业应该在实战中不断累积总结经验,在建立财务共享的基础上进一步完善其体系。
2.基础理论
(1)业务流程再造理论。业务流程理论非常强调对工作流程的改造,即对企业现有流程进行全面梳理,选择合适的流程对原有的不合理的流程进行修改和調整,同时把余下的流程进行再一次重组、分配,实现更科学的结果。企业不断生长,过去的业务步骤和现有的企业状态产生了脱节的现象,为了增强竞争价值、吸引更多消费者,越来越多的企业开始走向重新规划业务步骤的道路上利用领先的科技水平和管控模式,抛弃老旧的业务模式,企业介绍了开支,同时增强了自己的竞争水平。财务共享模式的发展实际上是业务过程重新设计的步骤。业务过程的重新设计是发展财务共享的第一步,能够让后续的步骤和活动更加科学合理效率高。业务步骤重新设计和财务共享综合体系的搭配是财务共享体系的基本论点。企业运用步骤重新设计开展将业务重新规划和搭配的活动,同时把他们计算到财务共享服务中心,让大家能够高效率的和组织架构相互适应同时增强管控能力。财务共享服务中心是把部分重叠同时价值无法提升的步骤单独拎出来进行处理,而剩下来能继续产生价值的部分让相应的部门进行加工和处理,提高了处理的效率。
(2)
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