某咨询汇报材料写作—图表绘制方法培训.pptVIP

* COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第二十八页，共三十页。 公司K.S.G和F净销售额所包含的因素 直接人工成本 百分比 能源 固定生产成本 原材料 折旧 管理费用 固定营销成本 可变营销成本 营运利润 总计 公司 K S G F 8.5 2.2 5.4 44.8 2.5 6.8 7.8 13.5 8.5 100.0 4家公司的平均值 7.8 7.0 6.4 1.5 1.8 2.0 9.7 10.5 7.9 46.6 38.6 37.8 3.0 5.0 3.7 8.5 8.8 6.5 13.5 11.0 7.8 6.7 7.5 8.5 2.7 9.8 19.4 100.0 100.0 100.0 7.4 1.9 8.4 41.9 3.6 7.6 10.0 9.1 10.1 * COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第二十九页，共三十页。 内容总结 机密。培训课程 – 图表绘制。COM/010308/SH-Charts (2000GB)。不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）。5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品。一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势。5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间。5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系。麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式。图表标题介绍图表的主题。标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项)。客户业绩的排名与竞争对手的对比情况。由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异。III. 制定解 决方案。IV. 提出 建议。28 第三十页，共三十页。 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 资料来源： Unit of measure 机密 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。 Document Date COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 资料来源： Unit of measure COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 资料来源： Unit of measure COM/010308/SH-Charts (2000GB) 机密 二OO一年十一月 培训课程 – 图表绘制 中国电信（苏州）项目小组培训 第一页，共三十页。 图表在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 图表 多媒体沟通 * COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第二页，共三十页。 图表的作用 迅速传达信息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动 * COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第三页，共三十页。 成功的图表都具备以下几项关键要素 每张图表都传达一个明确的信息 销售额正稳步上升 2000年销售额 百万美元 图表与标题相辅相成 清晰易读 格式简单明了并且前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 少而精 * COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第四页，共三十页。 1991年预测法 1994 1.0 1.2 1.4 1.6 1.8 2.0 2.2 2.4 2.6 2.8 3.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 10亿美元 1992 1993 实际情况 预测流程需要改进 * COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第五页，共三十页。 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数据类图表 数值? 地图 Gantt 流程图 概念 矩阵图 组织架构 非数据类图表 地点? 人员? 时间? 方式? C B A 时间 1月 12月 陈述信息 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 内容 · 文字内容 文字内容 图表类型 * COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第六页，共三十页。 如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表 * COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第七页，共三十页。 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 * COM/010308/SH-Charts (2000GB) 第八页，共三十页。 第一步：分析图表并确定要表达的信息 数据 信息 比较 图表类型 1993年-1998年销售额 1993年 4,244 1994年 4,368 1995年 6,291 1996年