实验项目人员管理系统数据准备及上报(交流会课件)实验项.pptVIP

实验项目人员管理系统数据准备及上报 第一页，共二十三页。 主要内容： 上报内容 数据格式 注意事项 excel文件的转换 第二页，共二十三页。 第三页，共二十三页。 如果不使用任何系统，建议在填写基本时用excel或其他数据库，严格按照基表一至七的填表说明进行数据规划和填写，在填报完成后转为txt文件。 第四页，共二十三页。 一、上报内容 序号 表名 简称 文件名 1 教学实验项目表 基表四 SJ4******.txt 2 专任实验室人员表 基表五 SJ5******.txt 3 实验室基本情况表 基表六 SJ6******.txt 4 实验室经费情况表 基表七 SJ7******.txt 其中：******代表学校编号 第五页，共二十三页。 二、数据格式 （一）基表四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 学校 代码 实验 编号 实验 名称 实验 类别 实验 类型 实验所 属学科 实验 要求 实验者 类别 实验者 人数 每组 人数 实验学 时数 实验室 编号 实验室 名称 第六页，共二十三页。 实验编号：数据格式为字符型，长度为13。学校内部使用的编号，在本校内具有永久唯一性，不能为空。若实验撤消，该实验编号将不再使用。如果实验内容更新较大，则应另设新的实验编号及实验名称。独立设课的实验编号最后一位为“*”，例如：某实验编号该实验又为独立设课实验，所以上报实验编号应。 实验属学科：指本实验项目所属学科，数据格式为字符型，长度为4，按照最新版的《中国普通高等学校本科专业设置大全》填写二级类代码(前四位)。 每组人数：数据格式为数值型，长度为2。指教学实验项目中在每套仪器设备上同时完成本实验项目的人数。 实验室编号：数据格式为字符型，长度为10。学校自编的实验室编号，校内具有唯一性。 第七页，共二十三页。 （二）基表5专任实验室人员表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 学校 代码 实验 编号 实验 名称 实验 类别 实验 类型 实验所 属学科 实验 要求 实验者 类别 实验者 人数 每组 人数 实验 学时数 实验室 编号 实验室 名称 第八页，共二十三页。 注： 人员编号：数据格式为字符型，长度为7。学校人事部门的人员编号，校内具有唯一性。 实验室编号、实验室名称：与SJ1等表全校统一。 所属学科：数据格式为字符型，长度为4。按照最新版的《中国普通高等学校本科专业设置大全》填写二级类代码(前四位)。 专业技术职务：数据格式为字符型，长度为3。按照《专业技术职务代码》（GB/T 8561-2001）填写，增加“A00”：工人；“A10”：技师；“A11”：高级技师。未定专业技术职务，填“0”。 第九页，共二十三页。 基表六 实验室基本情况表(SJ6) 第十页，共二十三页。 注 实验教学运行经费小计（万元,保留两位小数）：数据格式为数值型，长度为8。指材料消耗、调研、新实验开发、水电费等经费，不含仪器设备维护经费。 第十一页，共二十三页。 三、注意事项 如果使用北京化工大学实验项目人员管理系统，基表四－七均可在系统中生成。与设备管理系统生成的其他文件一起导入审核系统审核通过后上报。 其他生成的上报文件，其格式必须符合高校实验室信息统计检测上报系统的要求。具体需要注意的有以下几个方面： 第十二页，共二十三页。 文件格式必须为文本文件，即sj4*****.txt 文件必须符合相应的排版规律，否则会导致检测错误。 第十三页，共二十三页。 第十四页，共二十三页。 第十五页，共二十三页。 第十六页，共二十三页。 演示 正确的基表四文件格式： 排版错误的基表四文件格式（删除了空格）： 第十七页，共二十三页。 由于txt文件排版不当导致检测出错 第十八页，共二十三页。 四、excel文件转换 根据数据要求设置列宽，比如单位编号长度13个字符，则在 excel中设置其列宽为13。 Excel中，所有的数据必须左对齐。 在转换之前，需要删除相应的表头。 第十九页，共二十三页。 4. 转换时所选择的文件格式为带格式文本文件（空格分隔）。 第二十页，共二十三页。 转换后生成的文件为*.prn，这时只需要重新命名为*.txt则可。 第二十一页，共二十三页。 谢谢！ 第二十二页，共二十三页。 内容总结 实验项目人员管理系统数据准备及上报。如果不使用任何系统，建议在填写基本时用excel或其他数据库，严格按照基表一至七的填表说明进行数据规划和填写，在填报完成后转为txt文件。SJ7******.txt。其中：******代表学校编号。实验编号：数