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财务共享服务中心的构建研究 　　摘要：近些年很多大型公司使用财务共享服务手段，转变自己的企业财务管理模式，在提高财务流程和内部业务流程等方面效率的同时，还能降低运作成本、提升财务管理水平、推动企业发展战略的进行、提供各种类型的商业化服务等。 　　本文首先概述构建财务共享服务中心的原则与特性，再通过构建的前期准备、构建过程中的关键点、运作中的关键点和实施后的持续改进等方面进行论述，结合综合物流企业的财务共享服务中心构建的案例，提出有意义的构建对策和建议。 　　关键词：财务共享;服务中心构建;财务管理 　　20世纪80年代初，美国福特公司创建了共享服务，到了20世纪90年代，福特、通用等美国跨国大型企业实施财务共享服务中心。受经济全球化趋势的影响，我国大部分企业以事业部为基础，不断多元化发展，这种情势下，企业财务集中管控的现象越来越普遍。为了更加契合企业的战略需要，很多企业采用财务共享模式来适应环境的变化，它的出现使得兼顾企业运营成本和企业核心竞争力成为可能。 　　一、构建财务共享服务的原则与特性 　　（一）构建财务共享服务的原则 　　只有加强企业管理水平与管理体系的建设，提高财务管理工作的效率，规范企业的管理标准，才能体现出财务共享服务中心集中、高效、统一的职能，因此构建财务共享服务中心应遵循特定的原则。 　　1.考量与规划全面性 　　财务共享服务中心的构建与实施需要考量多方面的因素，这种财务管理模式具有构建周期长，搭建过程对应技术更新速度快的特点，且整个模式呈现一种系统化的特征，同时跨部门、跨地区，对应的规划就更加复杂多面。企业必须做好全面的规划，基于当下的发展状况和未来的经营计划等，详细分析需要注意的事项，保证共享中心建好之后能长期有效率的达到预期的目标。否则可能因为技术等原因，带来更新不同步或滞后更新等矛盾。 　　2.财务管理权限的合理把控 　　大多需要构建财务共享服务中心的企业，往往会因为复杂的内部组织架构，设置众多的子公司。而财务共享服务中心的构建是为了更高效、全面的完成财务任务，因此对中心财务工作的集中管控力度的合理把控，能保障总公司的财务管理权，避免该权限受到分散与转移。按照这样的需求构建的共享中心，才能持续为企业提供動力支持，保障企业资本流转的安全性。 　　（二）财务共享服务中心的特性 　　1.业务处理的高度自动化 　　在大数据与会计电算化的推动下，基础数据的采取分析与共享这一过程的自动化程度得到加深，工作效率也得到提升，不仅实现了企业对会计信息的处理需要，也实现了高效率的财务管理工作。 　　2.传统财务服务方式的改进 　　传统的财务服务方式是各个分支机构分别设置单独的财务管理机构，财务共享服务中心的成立使各分支组织集中化为共享中心的形式。具体表现在三个方面的改进：办公场所分离式的转换;交流方式远程化;财务信息需要在共享中心被分拆后再提供给各分支机构。 　　3.财务工作中体现出的服务意识 　　财务共享服务中心主要是为了给企业提供财务服务，因此整个过程需要以服务对象的体验与结果的评价为主进行加强，保证财务工作的进行。并能在会计信息质量保障的基础上，关注过程与结果，提高客户满意度，并按客户内部需求出发，充分体现出在财务工作中为客户提供服务的意识。 　　二、财务共享服务中心构建前后的注意事项 　　（一）构建的前期准备 　　1.构建前对企业进行变革。财务共享服务中心的实施不管是对企业的管理方式和管理理念，还是对参与者自身利益的影响，都会带来深度较大的变革。要想成功变革，需要使参与者充分了解并相信变革对自己的影响利大于弊，就需要企业管理层及时疏导员工中出现的疑虑，并采取合适有效的鼓励策略。有了好的变革管理，企业后续的构建工作才能顺利有效进行。 　　2.构建前的选址工作。企业在选址工作方面首要仔细分析已有共享服务中心的密集程度，并预测所在城市的综合竞争力水平，对行政机构的工作效率和环境状况进行了解，最后还要对该地区基础设施、人口素质、消费水平等方面进行了解，从成本等角度选定在各方面较为合适的地区进行构建。 　　3.构建前的业务选择。传统的分散式财务管理模式经常会出现财务、管理和决策方面的重叠管理，这样会造成很多弊端，同时影响会计核算工作效率，从而降低财务部门的工作绩效。因此，财务共享服务中心在构建前需要参照这些方面来选择业务内容：首先选择具有相同性质的业务;其次是在业务单元中较为通用的业务;还有能标准化的业务;最后是适应企业管理需求的业务。 　　（三）构建后的持续改进 　　要想长远发展，只是构建服务中心是不够的，还要企业能提高管