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市疾病预防控制中心保密制度
根据国家相关规定,为了严格中心档案、资料管理,加强本中心保密工作,特制定本方案。
一、全体人员必须遵照“保守党的机密慎之又慎”的原则,做到不该说的不说,不该看的机密绝对不看,不在不利于保密的场合谈论机密,不在私人通信中泄露机密事项。
二、中心工作人员必须严格遵守职业道德,做好传染病疫情资料,结核病、艾滋病、麻风病、重性精神病管理资料,科研项目资料、实验室资料等的安全保密工作,档案、资料由专人负责保管,任何无关人员不得查阅。
三、遇到突发公共卫生事件、食物中毒事件等,在调查取证中如需查阅被调查单位或个人的秘密资料(企业资料、企业管理档案、食品配方等),调查确证后工作人员应遵守职业道德,必须严格保密,不得泄露他人资料。
四、未经单位领导同意,不得将中心各项工作的档案和资料私自向媒体透露。任何外单位人员了解、采访,需持来人单位证明或介绍信,经中心领导批准同意后方可进行,未经批准不得擅自接受媒体采访。
五、未经单位领导批准,不得将中心相关资料、档案复制或外借。中心工作人员必须严格个人各种载体管理,如电脑、U盘、移动硬盘等,不得随意拷贝与自己工作无关的档案和资料,不得外传。
六、中心工作人员如有外考调动、辞退、辞职、退休等情况,应做好档案、资料的交接工作,严禁外考调动、辞退、辞职、退休人员将档案、资料以个人名义带离单位。
七、严格实验室管理制度,非实验室人员不得随意进出实验室。如有特殊情况,需经实验室负责人同意后由专人接待方可进入。实验室和卫生检测结果应严格保密,无关人员未经中心领导同意,不得随意查阅送检单位或个人的样品检测结果。
八、严格档案管理制度。未经领导批准或档案管理人员的允许,任何人不得借阅、摘抄、复制档案,非档案管理人员不得擅自进入档案管理室。借阅档案需认真办理登记手续。
九、对于涉密的档案、资料、数据及文件必须按照国家保密等级严格执行。
(一)秘密以上文件、工作记录本不得带出办公室、更不得带到宿舍和公共场所。
(二)定期进行保密检查,及时追查失、泄密文件,如发现严重失、泄的要严肃处理。
(三)对机密文件,要做好立卷、归档、保管工作。中心各科室及个人应自觉接受保密检查和监督。
(四)上下级来文先由档案保密员拆封贴签编号登记后,办公室主任根据文件缓急程度签署意见,由档案保密员送交中心主任阅示,档案保密员再根据批示,及时落实处理意见。
(五)上下级来文按阅文范围与规定及时送达中心领导和相关科室负责人、离退休处级干部传阅。
(六)阅文人员要严格执行党和国家的保密法规和各项保密制度,绝密文件由档案保密员通知阅文人员到阅文室阅文。
(七)文件不准代阅、不准横传、不准抽走。如因工作需要借阅文件,必须办理登记手续,并妥善保管,按期归还。严禁把借阅的文件给家属及其它无关人员传阅。
(八)凡阅文人员必须在阅文单上签姓名与阅文时间。如需摘录,只能摘录在保密本上,并定期交档案室处理。
十、凡泄密者或导致机密文件丢失者一律按规定论处。
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