疾控中心公文收发制度.doc

市疾病预防控制中心公文收发制度 一、拆送文件 一切外来函件，除署名者外，均由收文人员开拆、登记，提出拟办意见呈中心副主任阅示后，送中心主要领导批示，然后分送相关人员阅处办理。急件经领导批阅后，直接送有关科室办理，由办公室负责督促完成。 二、收文 办公室收文员每天要及时收取政务内网相关文件，各科室开会带回的文件要及时送办公室收文处理。 三、办文 要认真负责及时办理，重要文件处理意见要及时报中心主任审核，涉及多个科室的要及时会签处理，由办公室督促催办落实。 四、签发文 凡是以中心党总支名义发出的文件函件，党办要认真拟稿，送分管领导审核同意后，报中心党总支书记签发;凡是以中心名义发出的文件函件，科室要认真拟稿，送分管副主任审核同意后，报中心主任签发。按发文要求制作文件，一般性文件函件（业务性）由中心分管领导签发后以中心办公室文件印发。 五、印发文 中心各科发文由科室负责人起草，分管副主任审查，中心领导签发，办公室编号并安排打印，成文后由科室负责校对。打印和校对文件必须认真负责，盖章分发前必须再次认真核查，防止差错。 六、立卷归档 对具有保存和利用价值的各类文件，阅办完毕后，最迟于次年第一季度按规定立卷归档。单项业务性文件、资料由主管科室整理归档交档案室立卷保存，综合性文件、密件由档案室立卷归档。 七、清理文件 对于无保留价值的文件，在阅办结束后，最迟于次年第一季度，经过筛选、复核、登记、中心领导审签、专人负责监督销毁。