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新时代档案工作者应具备的职业素养探究
摘要:档案工作能够促进社会经济全面振兴和发展。在人们的社会活动中,档案具有其他文献替代不了的特殊作用和地位。事业的基础是人才,而档案事业发展的主体就是档案工作者,在档案工作质量和效率方面,档案工作者职业素养具有决定性作用。本文研究和探索了档案工作者在新时代应该具备的职业道德素养。
关键词:职业素养;档案工作者;探究
档案职业素养,是整个社会职业道德体系重要组成部分之一,既具有历史性和时代性,又具有职业性和社会性等相关特征。作为档案工作者,若想使自身的职业行为与档案职业道德素养要求能够符合,既要提高自身的职业道德素养,又要将档案职业素养的内容转化为档案工作者的信念和内心的情感,并且实践于档案管理,塑造良好的档案工作者的社会形象,为社会做出更大的贡献。
一、档案工作者职业素养的特点
(一)方式的具体性
在一定程度上,职业素养既是社会道德规范的表现,又是原则职业化的表现,因此,各种社会职业团体在道德上,要求个体成员必须具备职业活动的特征,即使社会历史条件不同和国度以及职业道德不同,但规定性必须要具有。
(二)鲜明的职业性
档案职业道德素养具有独特的内容,这些内容可以将档案职业的特点更好地体现出来,使档案职业道德素养区别于其他的职业道德素养。例如:守口如瓶,保守机密,忠于历史,维护历史的真实面貌,以及不畏权势,严谨求实等。
(三)过程的继承性和连续性
档案职业活动的过程中,既具有历史连续性,又具有继承性。社会不同的历史时期,无论是职业的义务和社会责任,还是服务方式和手段以及内容等,相同的地方都比较多。社会不同的发展时期,针對于档案工作者而言,在职业心理和道德要求以及工作习惯等各方面,在一定程度上,通常具有连续性和承袭性。
二、新时代档案工作者应具备的职业素养
(一)爱岗敬业,求真务实
做好档案工作,基本的职业素养就是爱岗敬业,求真务实。档案工作者应该认识到档案既是工作查考原始的依据和科学研究重要的资料,又是人类传承文明重要的载体和经济建设的基础资料。不但要具有工作责任感,而且还要具有使命感,将各项工作细致耐心地做好。档案工作者要树立甘于奉献精神和为人民服务的思想,兢兢业业、任劳任怨地工作。通过从事档案工作,实现档案工作者的自我价值。作为一名档案工作者,既要热爱本职工作,又要以大局为重,保持良好的心态,才能够将自身的职业价值体现出来,全心全意地管理好档案,履行为人民服务的神圣职责。
(二)敬业乐业,忠于职守
作为档案工作者,有义务管理档案和保护档案,为档案用户提供优质的信息服务,不断提高自身敬业乐业的精神,深刻认识档案工作职业素养的意义以及社会作用,而且,还要踏踏实实地完成各项工作,在工作中验证自身的职业价值。同时,树立正确的档案工作目标树立起来,在档案工作实践中,融入自身的聪明才智,创造性地开展自身的工作既享受到工作的快乐,又获得了事业的成功感。
(三)具备档案专业知识及相关学科知识
档案工作既具有很强的专业性,又具有很强的技术性。随着社会经济和科学技术的快速发展,数字化范围更加广泛,对档案工作者也提出了更高的要求。
其一,档案工作者的档案专业知识必须扎实。无论是《档案管理学》《档案学概论》和《档案法规学》,还是专门类别的一些档案理论知识等都应该学习和掌握,充实自身专业知识,从而为档案工作奠定良好的基础。
其二,档案工作者既要具有统筹整理能力,又要具有综合文字能力。档案管理工作具有较强的文字性,通常需要筛选零散的文件材料,编纂为史志和年鉴以及汇编等相关编研材料。
其三,在大数据的背景下,档案信息的来源更加多元化,档案管理方式的变化也非常大,从传统的手工管理模式渐渐地发展为数字化的现代管理模式。在数字时代,构建档案工作新模式,有效地运用现代技术手段,尽量与新形势发展需求相适应,对于发展和改革档案工作,都是迫切的需要。因此,针对于档案工作者而言,相关的数字化科技知识(以电子计算机为代表)已经成为一门重要的必修功课。
(四)严守机密,遵纪守法
在档案职业素养中,遵纪守法是一个重要内容。在社会生活中,《档案法》是调整和规范人们在档案工作领域中行为的准则,即要求档案工作者必须重视国家档案,不能丢失和损毁;不允许伪造和涂改档案;所有的国家档案都不允许擅自公布和抄录;不允许擅自将国家档案转让和转卖及出卖;若发现档案具有危险,必须尽快采取相应的措施,必须杜绝玩忽职守现象。对于社会和国家给予的特殊信任,档案工作者必须要珍惜和重视,对于专业特权,应该公正和客
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