精益项目沟通点检汇报机制.ppt

6 6 3 沟通机制(7) 活动形式 活动目的 参与人员 时间 结果输出形式 名称 计划分解会 实施项目细部分解 实操方案确定 推进办主任、实施组计划担当及组长、领导组代表 周期 顾问组作业布置后转天 《细部分解计划书》 主办 精益办 时间 10:30→11:30 名称 精益办晨夕会 当日工作安排 工作实施现状把握 明日工作事项计划 精益办全体成员4人 周期 每日（周一 → 周六） 《晨夕会会议记录》 主办 精益办 时间 晨8:00/夕4:00(15分钟) 名称 实施组沟通会 汇总及对策实施组精益推进中遇到的困难问题 精益办主任及会议担当 实施组长及计划担当 周期 1次/2周 《实施组困难事项对策表》 《会议记录表》 主办 领导组 时间 周二 10:30→11:30 名称 工作面谈会 项目进展现况汇报 困难帮助事项沟通 精益办、领导组 周期 1次/周 《本周实绩、下周计划表》 《需领导组协助困难事项List》 及准备对应相关资料，面谈形式 主办 精益办 时间 周六 10:00→11:00 名称 精益办内部总结会 推进困难问题点总结 推进思路检讨及共识 计划实施进度成果把握 精益办全体成员4人 周期 1次/周 《周工作总结报告》 主办 精益办 时间 周五 15:30→16:30 名称 顾问沟通平台 顾问了解推进现况 精益办寻求指导 解决各项推进困难点 精益办、顾问组长 周期 1次/周 《精益周报》 《各层级困难点List》 及所有作业相关资料发送并电话沟通 主办 精益办 时间 周六 14:00→14:30 名称 顾问/领导交流 共识出访结果 及向后计划安排 顾问组长、领导组 周期 出访返程前 《沟通材料》 面对面演示及沟通 主办 顾问公司 时间 即时 30分钟 点检机制(6) 活动形式 活动目的 参与人员 时间 结果输出形式 名称 实施组现况点检会 精益办对实施组 进行工作点检 推进办成员、实施组成员 周期 1次/周 《点检实施组记录》 去现场点检现况板及改善实施现况 主办 精益办 时间 周五 10:30→11:30 名称 领导组现场评价会 领导组对实施组 进行工作点检 领导组、实施组成员 精益办协助记录 周期 1次/周 领导组在精益办陪同下现场点检现况板 实施组现场简单发表 领导组签字确认和简单评价 主办 领导组 时间 周六 11:00→11:30 名称 月点检报告会 领导组点检三级组织 月别精益推进现况 三级组织全体成员 周期 1次/月 《月工作总结报告》 精益办、实施组分别发表 会后连同《会议记录》发送顾问组 主办 领导组 时间 月末周二 14:00→15:30 名称 作业进度自点检 出访作业进度自点检 精益办全体成员4人 周期 顾问组出访前2天 《作业完成情况汇总》 制作完毕后发送顾问组 主办 精益办 时间 出访前2天 11:00→11:30 名称 作业质量点检 顾问组对整体作业质量 进行点检评价和发表 顾问组、精益办、实施组 周期 顾问组出访中第1天 《点检评价材料》 主办 顾问组 时间 出访第1天 8:30→11:30 名称 出访总结 精益办对顾问出访结果 进行总结 精益办、实施组长 周期 顾问组出访完毕转天 《出访总结报告》 主办 精益办 时间 11:30→12:00 汇报机制(4) 活动形式 活动目的 参与人员 时间 结果输出形式 名称 实施组汇报 实施报告汇报精益办 实施组成员 周期 1次/周 《实施组周别报告书》 主办 实施组 时间 周四 15：30前 名称 月指标统计汇报 将每月项目推进的结果性指标、过程性指标统计汇总，上报领导小组 精益办、实施组成员 周期 每行政月初（总结上月） 《项目管理指标推移图》 指标异常分析及对策 书面汇报领导小组签字确认 结果及资料邮件发送顾问组 主办 精益办 时间 每月25日17：00前 名称 精益办汇报 推进报告汇报领导组 精益办 周期 每次出访前2天 《推进组作业完成报告书》 书面汇报领导组 结果及资料邮件发送顾问组 主办 精益办 时间 出访前2天 11:30前 名称 阶段别报告会 中期、末期 推进现况共识 三级组织、顾问公司 全公司骨干人员 周期 项目中期、末期 《中期、末期报告》 《三级组织各阶层报告书》 主办 顾问组 时间 9：30→11:30 分解计划、对策样式