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探索商贸行业财务全自动化的可行性 　　【摘要】中国会计的发展历史悠长，从最早的“刻记记数”等方法，到后来的珠算方法，再到现在的用软件记账的方式；从纯手工的财务记账方法，到现在半自动化的财务工作，科技在不断改变着我国的财会专业。其中商贸行业是财会版块中较为简易的一类行业，对于相对简易的商贸行业，探索财务全自动化的可行性，既提升商贸行业财务工作的效率，更能提高对应的准确性，促使商贸行业更为迅速的发展。当然，在实线中也会存在一定的障碍和问题，如何克服这些问题，也是实现商贸行业财务全自动化的关键因素。 　　【关键词】商贸行业；财务自动化 　　一、商贸行业财务体系概况和特殊性 　　（一）商贸行业的财务体系概况 　　商贸企业主要是从事商品贸易（包括批发零售等）的商场、商店、商厦、商城及各类贸易公司。通过用稍微低廉的价格向上家批发畅销的商品，再以一定的价格批发或零售给各个需求的下家，从中赚取差价的行业类型。从财务体系中，商贸行业相对生产企业、服务业等行业有着相对简单的财务模式，主要还是由于业务收支情况单一，财务科目设置和使用相对简化，相对其他行业，少了加工结转的科目设置，也少了金融交易的收益计算等。有些科目设置更简易的商贸企业，会合并应收和预收科目，应付和预付科目。总而言之，商贸行业的财务体系相对来说较为简易，可实现财务全自动化的可行性也相对较高。 　　（二）商贸行业的特殊性 　　虽然商贸行业的财务体系相对简易，但也有其独特的特殊性，由于商贸行业分为对内贸易和对外贸易。其中，外贸企业在进行对外经济活动时，经常会遇到支付国外中间商佣金和服务费的业务。另外还涉及出口免抵退税，对外结汇等问题，所以相对来说较为复杂，同时，随着国家对出口行业的政策不同，出口的税率也随之变动，出口行业的利润率也有所影响，相对来说对内贸易行业较为稳定，受境内外政策波动的影响也较小。虽商贸行业有一定的特殊性，但也是在固有的逻辑规律下进行变动，假设采用财务自动化，只需随着市场和政策的变动，维护更新对应的关键数据，就能初步满足财务自动化的标准。 　　二、财务自动化的发展和贸易型企业的财务自动化 　　（一）目前财务自动化的发展情况 　　2018年是全行业自动化的一年，从生活起居方面，无论是去医院、银行，还是各大卖场，支付结算大多都采用自助结算支付方式，既方便又快捷，同时，随着科技的发展，还推出人脸识别支付，无需携带任何东西，仅靠刷人脸进行对应的支付，在日本，推出了无人值守，全自助式酒店公寓，全自动化的入驻该公寓，使自动化的科技进入了新的时代。财务自动化也随着科技的发展也不断在发展，目前比较普遍的有电子发票，银企直联等。随着在线支付方式的普及化，电子发票越来越被人们所熟知，以往无论个人消费还是企业消费，每次开发票，都需要等待财务人员的操作才能获得机打后的纸质发票，如遇到开票人数较多，更是需要进行排队等待冗长的时间，电子发票的推行，改变了这一现状，不仅开票时间可以自由掌控，更不怕掉落纸质票据而无法入账。银企直联，可以直接对接银行与企业财务软件，实现银行业务自动生成凭证，免去了以往财务系统、网银系统两次指令录入的过程，不仅提高了工作效率，还节省了银行系统和财务系统的对账工作，大量节省了财务工作人员的工作时间。实际工作中的财务自动化远不止以上二类，还有“一键报税”、“资金池”等各种方便财务工作的自动化办公系统，所以，截至目前，财务自动化的发展是迅速的，也是可行的，利用好财务自动化系统，不仅有利于财务行业的蓬勃发展，更有利于我国各大行业的迅速崛起。 　　（二）商贸行业的财务自动化 　　在实际工作中，已有部分简易的商贸行业实现了财务自动化，销售时，货品登记系统销售直接生成应收账款凭证，在银企直联系统中，收入业务通过银行对接平台，在收到款项的同时，直接自动生成结转应收账款的凭证；采购时，库存入库时生成对应的应付账款凭证，通过oa系统（办公自动化系统）完成审批的单据，直接生成银行支付凭证，通过审核付款后，自动生成结转应付账款的凭证。银行往来业务发生后，通过系统自动对账功能，自动完成财务账务和银行业务的核对，既能提高财务工作的效率，还能提高财务工作的准确性。除了正常的业务往来，费用科目类的支付，也可oa系统自定义对应的费用科目，实现支付即生成对应费用凭证的功能，结合现有的各大财务软件的“一键结转”、“一键报税”功能，因此，已有部分商贸企业已初步实现财务全自动化的操作。由此可见，财务全自动化的初步实现不仅是对财务意义上的改革，更是对企业的发展作出良好的铺垫，更对我国贸易型行业的稳步发展打下扎实的基础。 　　三、未来商贸行业财务自动化的可行性 　　（一）如何实现未来商贸行业的财务全自动化