公司印章使用管理制度.docVIP

PAGE 公司印章使用管理制度 编制/时间 审核/时间 批准/时间 1、主题内容和适用范围 本制度规定了印章的保管和使用等管理内容，适用于公司各类印章的保管和使用管理。 2、名词术语 印章：本制度指在公司相关主管部门登记的，用于以公司名义对外进行公务活动、签订业务合同、协议文件、进行账务往来以及发布内部文件的重要印记凭证。 3、管理内容描述 3.1印章的种类： 3.1.1法人印章：刻有公司法人姓名、签名的印章。 3.1.2行政公章：向主管机关登记的，用于以公司名义对外进行公务活动证明的印章。 3.1.3合同章：向主管机关登记的，用于以公司名义对外签订业务合同及有关协议文件审核的印章。 3.1.4财务印章：向主管机关登记的，用于以公司名义对外进行财务往来审核的印章。 3.1.5产品检验合格章、产品质量合格专用章：用于以公司名义证明公司产品质量审核的印章。 3.1.6部门管理章：各职能部门在行政部登记的，用于公司内部管理活动审核的印章。 3.2印章的保管： 3.2.7公司法人印章、公章由行政部负责保管，其它印章由相关职能部门保管。各保管部门应指定专人监印。 3.2.2监印人员负责印章日常保养，及时清洁、加印油，确保盖印清晰。如有损毁，应立即向主管领导汇报。 3.3印章的使用： 3.3.1公司印章由各监印人负责用印。用印应摆正位置，盖印要求上不压正文，下压年月日，即“骑年盖月”。 3.3.2各部门及个人需用印时，应填写用印申请表，由分管领导或事业部总经理批准或授权专人后方可用印。 3.3.3除标书以外的经济合同，须经分管领导或事业部总经理与合同管理部经理签字后，方可用印。重大经济合同须经总经理签字后方可用印。 3.3.4其他情况下需加盖行政公章的文件、资料，须经分管领导或事业部总经理签字后方可用印，并履行登记手续。 3.3.5监印人有权对没有手续或不符合公司有关规定的资料、合同、支票等拒绝用印。 3.3.6因公需将公司印章借出的，须由经办人提出书面申请，经办人所在部门分管领导及公司人事行政总监签字批准，方可借出，监印人负责作好登记。 3.3.7监印人应忠于职守，不得擅自用印或误用，违者按公司有关规定处理。 3.4印章的启用与废止： 3.4.1印章启用是指印章从何时开始生效使用。各类印章管理部门在启用印章时，应向公司行政部提交印章启用报告，注明启用日期，并附印模在行政部备案。启用报告的印模要求用蓝色印油，以示首次启用。 3.4.2印章废止是指印章因样式改变、弃用或部门撤消等原因，原印章停止使用。各类印章废止，其相应管理部门负责行文通知，并在行政部登记注销；废止印章曾在国家相关部门登记备案的，还须在登记部门履行废止注销手续。 3.5交接表单与归档： 岗位 表单 用印人 总经理/分管领导/事业部经理 监印人 监印部门 印章使用申请表 填写 签字 用印 归档 4、检查、考核与仲裁 4.1本制度由相关部门按各自保管印章负责检查考核，行政部不定期进行抽查。违反本制度相应条款者，处予50-500元罚款，给公司造成重大损失者，给予除名处理并追究相关法律责任。 4.2仲裁：本制度在执行过程中发生歧义，由人事行政总监仲裁。 5、作业记录或表单 用印申请表 用印申请表 申请人 所属部门 用印文件 印章类型 用印日期 总经理/分管领导/事业部经理审批：