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介绍单据转换与反写规则之前,先与老K/3的单据转换进行对比介绍; 对比介绍之后,说明单据转换与反写分离的好处:轻松实现跨级反写以及超额控制、自动关闭。 * 什么是单据转换? 单据转换是为了解决单据之间的数据转换的问题,通过参数配置的方式,让这种转换不再是一种固化的规则,而是可以灵活调配的。 单据转换规则是设计业务流程的前提,业务流程在流转过程中会调用对应的单据转换规则。 单据转换规则包括定义关联主单据体、单据类型映射、字段映射关系、分组策略、选单条件策略、插件策略、表单服务策略。 * * 字段映射时字段按单据头、单据体分类放置,并支持查询,方便用户快速选择字段; 基础资料字段支持将属性字段进行映射; * * * * 什么是反写? 反写主要用于处理单据之间的关联关系,目标单生成之后,源单的某些属性将会被改变; 这种关联关系表现为某些数值的增减或某种字段值的改变。 我们将这种下游单据生成后,改变上游单据某些属性的配置过程,以定义规则的形式展现,称为定义反写规则。 创建反写规则是设计业务流程的前提,业务流程在节点之间连线上引用已定义的反写规则。 * * 条件、操作:作用是反写执行时机可以配置; 反写模式:作用是红蓝字反写、非数值字段反写; * * * * * * 1、通过标准销售与直运销售对比,介绍如何与单据类型结合,实现销售订单的多业务流程场景下的管控。 首先,以销售订单为入口单据,创建了2个业务流程模型,并分别绘制流程并发布为版本。 然后,销售订单上建立2个单据类型:标准销售订单、直运销售订单。 其次,销售订单到发货通知单的单据转换规则上,可以进行单据类型映射,实现对下游单据的单据类型控制。 * * * * * * * * K/3 Cloud业务流程与单据类型 单据类型为核心的业务流程 转换规则 转换规则 第二十八页,共五十六页。 业务流程示例-标准销售 第二十九页,共五十六页。 流程发起 特性介绍 应用场景 1、当直接新建单据时,若当前是入口单据,则依据单据类型对应的业务流程设置,自动关联默认版本。 2、用户通过控制此字段是否可编辑,可以达到调控业务流程管控强度的目的 前台人员新增、修改单据时,依据单据类型设置自动匹配业务流程。 第三十页,共五十六页。 流程处理-下推和选单 特性介绍 应用场景 1、下推操作时列示下游单据,并支持配置参数,例如单据转换规则、单据类型。 2、选单操作时列示上游单据,且可以选择单据转换规则。 3、支持批量下推或选单。 4、支持整单转换参数 1、依据单据转换规则的过滤条件,将上游单据符合条件的数据携带到下游单据。 2、生成下游目标单据时可以重新进行单据分组、单据分录合并。 第三十一页,共五十六页。 流程处理-特定下推和特定选单 特性介绍 应用场景 1、特定下推操作、特定选单操作可以在后台配置参数,例如指定上游单据、下游单据以及转换规则。 2、前台操作时直接转换为目标单据。 3、支持批量下推或选单。 1、当用户某业务环节的流转比较单一、固定,此操作可以让用户减少弹出界面选择,提高效率。 第三十二页,共五十六页。 流程查询-业务流程图 节点支持双击打开对应单据列表,展示有关联的数据。 特性介绍 应用场景 1、以页签打开业务流程图,展示所选择数据的所对应的业务流程图。 2、业务流程图中单据、子流程节点双击可以打开单据列表界面。 3、可以查看子流程节点对应的业务流程图。 4、鼠标悬停查看摘要信息 列表业务流程在运行过程中会产生业务流程实例,通过跟踪业务流程实例,可以展示单据数据所对应的业务流程图,查询上下游节点与之有流转关系的单据数据。 第三十三页,共五十六页。 流程查询-全流程跟踪 节点支持双击打开对应单据列表,展示有关联的数据。 特性介绍 应用场景 1、以页签打开流程图界面,展示所选择数据关联的上下游单据节点。 2、流程图中节点双击可以打开单据列表界面。 3、鼠标悬停查看摘要信息 列表界面依据选中的分录查询上下游的所有关联单据数据。 单据界面依据当前单据查询上下游的所有关联单据数据。 第三十四页,共五十六页。 流程查询-上查、下查 特性介绍 应用场景 1、点击上查,依据当前选择的数据,查询出具有转换关系的直接上游数据。 2、点击下查,依据当前选择的数据,查询出具有转换关系的直接下游数据。 1、 列表界面依据选中的分录查询具有转换关系的直接上游(或下游)单据。 2、单据界面依据当前单据的所有数据查询具有转换关系的直接上游(或下游)单据。 第三十五页,共五十六页。 自由流程 特性介绍 应用场景 1、单据的业务流程字段允许为空,表示该数据不使用业务流程。 2、自由流程的数据使用下推/选单操作流转。 3、自由流程的数据使用上查/下查操作查询,不支持生成流程图。 允许单据数据不
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