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高职院校二级学院教学资料档案化管理探析 　　[摘要]教学资料作为专业建设和二级学院决策的重要参考依据，实现教学资料的档案化管理是极具现实意义的。因而本文梳理了实际工作中高職院校二级学院的日常教学资料，将其归档，根据重要程度设置相应保管期限，并针对归档工作提出几项落实的举措。 　　[关键词]教学资料;档案化管理;二级学院 　　[中图分类号]g640[文献标识码]a[文章编号]1671-5918（2019）04-0040-03 　　doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2019.04.018[本刊网址]http：// 　　一、引言 　　教学资料是指在教学实践和教学管理工作中形成的有价值的图表、方案和声像等各种材料。教学资料体现的是教学实践活动和教学管理相关工作的真实记录，因此教学资料管理水平也体现了院校教学管理水平，直观地呈现了教学质量。此外，教学资料作为专业建设和二级学院决策的重要参考依据，实现教学资料的档案化管理是极具现实意义的。 　　笔者将实际工作中高职院校二级学院所涉及的教学资料进行梳理，将日常的具体工作纳入各类目归档范围，并根据资料的重要程度确定其保管期限。 　　二、二级学院教学资料分类 　　目前，在许多二级学院中，科研与社会服务工作也归属于教学线进行管理。因此，本文将二级学院教学资料的一级类目首先分成教学工作和科学研究两大类，再将教学工作细分为学院工作、专业建设、课程建设、师资队伍和学生发展五个的二级类目;科学研究细化为科研及社会服务。在每个二级类目下，笔者将日常工作进行整理，将其列入具体的归档范围，并根据资料的重要程度，确定相应的保管期限。 　　保管期限是指根据文件的保存价值确定其保存的年限。教学资料归档整理后，根据其重要程度将其保管年限分为永久、定期两种。永久保存是指无限期地尽可能长远地保存下去。定期保存又将保管期限具体分为30年、10年和3年。 　　（一）教学工作类 　　1.学院工作 　　根据具体工作内容，笔者将以下内容归档人学院工作类目下：（1）学院实训设备的综合性统计、台账、清查等材料。因涉及实训设备等固定资产，其保管期限为永久。（2）上级下达的有关教学工作的文件材料，保管期限30年。（3）国际会议与论坛相关材料，保管期限30年。（4）学院有关实训设备申请、启用、维修、处置、移交、分配等材料，保管期限30年。（5）开展教学检查相关材料、评估材料（含教学督导组工作材料），保管期限10年。（6）数据采集等统计材料，保管期限10年。（7）学院工作计划与总结材料，保管期限10年。（8）考试与监考安排（含期末考试、补考、社会监考），保管期限10年。（9）学院与教研室考核等材料，保管期限10年。（10）教学进程表，保管期限3年。（11）3+2专升本材料保管期限3年。 　　2.专业建设 　　专业建设类目的归档范围如下：（1）优势专业、特色专业建设材料，保管期限为永久。（2）专业人才培养方案（专业教学计划、专业标准），保管期限为永久。（3）实验室论证、申报与建设材料，保管期限为永久。（4）校企合作相关材料，保管期限为30年。（5）国际交流合作相关材料（含学生出国交流材料），保管期限为30年。（6）社会服务材料，保管期限为30年。（7）教研室活动与专业教学评估材料，保管期限为30年。（8）学院技能运动会材料，保管期限为10年。（9）顶岗实习材料，保管期限为10年。（10）职业技能鉴定材料，保管期限为10年。（11）专业开课计划、教材征订、课程调整申请材料，保管期限为10年。（12）专业实习计划与总结及有关材料，保管期限为10年。（13）教研室会议记录，保管期限为10年。（14）期末试卷审批表，保管期限为10年。 　　3.课程建设 　　课程建设材料归档范围如下：（1）课程教学大纲，保管期限为30年。（2）校企合作共同授课材料，保管期限为30年。（3）专业课程试题库，保管期限为30年。（4）在线课程建设材料，保管期限为10年。（5）双语课程建设材料，保管期限为10年。（6）公选课申请材料，保管期限为10年。（7）课程标准材料，保管期限为10年。 　　4.师资队伍 　　师资队伍材料归档范围如下：（1）教师课表保管期限为30年。（2）教学技能比赛获奖证书，保管期限为30年。（3）课堂教学材料、授课日志、学期授课计划、实践教学进度表，保管期限为10年。（4）教改结题证书，保管期限为10年。（5）教学工作量核算、登记材料保管期限为10年。（6）实践实施计划、总结、实践周课程材料，保管期限为10年。（7）外聘教师聘任工作相关材料，保管期限为10年。（8）教师听课记录本，保