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公司设备办公用品管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范公司办公设备（用品）管理，保证工作需要，提高使用效率，防止资产流失和浪费，特制定本规定。 第二条 本办法适用于公司各部门。 第三条 办公设备（用品）是指公司各部门和会议室等办公用的电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、碎纸机、扫描仪、投影仪、照相机、移动硬盘、保险柜、办公桌椅、书（衣）柜、饮水机、沙发等与工作有关的公用设备和低值易耗品、日常办公用品。 第四条 本办法中所称固定资产是指单位价值在人民币2000元及以上且使用期限在两年以上的非生产用资产。 第二章 职 责 第五条 办公室是公司办公设备（用品）的归口管理部门。 一、负责公司办公设备（用品）管理制度制定、标准确定、统筹调剂、预算拟订、零星采购、毁损追偿、定期检查等工作。 二、负责统一购买和发放公司的消耗性办公用品和低值易耗品。 三、负责配备和调剂新增或交流岗位员工的办公设备（用品）。 四、负责按统一品牌、规格配备新增的计算机、打印机等办公设备。 五、负责按照岗位需要配备办公桌椅。 第六条 各部门职责 一、负责对所用设备的日常管理，按照使用说明书正确使用，防止误操作造成设备损坏。 二、负责向办公室提交办公用品使用计划。负责领取消耗性办公用品和低值易耗品，发生费用计入办公费。 第三章 办公设备（用品）的日常管理 第七条 配备标准和原则 一、公司办公用品配备标准： 台式电脑（台） 笔记本电脑（台） 打印机（台） 传真机（台） 饮水机（台） 移动硬盘（个） 固定电话（部） 碎纸机（台） 衣架（个） 沙发（套） 会客椅（对） 办公桌椅（套） 书柜（组） 衣柜（组） 总 经 理 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 公司其它领导 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 部门主任 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 专 责 1 1 1 1 1 1 一般管理人 员 1 1 1 1 1 注：1.部门副主任参照部门主任执行； 2.超过1人的办公室，打印机，饮水机、会客椅、衣架等不重复配备。 二、因工作有特殊需求的，需要超标准配备的，要履行第八条中规定的审批程序。 第八条 各部门需要配备办公设备（用品）时，应按照程序申请审批。 一、各部门需要按标准配备办公设备（用品）的，由使用人申请，使用部门负责人确认，办公室经理初审，分管领导审批。 二、各部门因工作需要，拟超标配备办公设备（用品），要填写《计划外配备办公设备（用品）审批表》，经办公室统筹平衡，对确需配备的报总经理审批后配备。 三、对形成固定资产的电脑、复印机、投影仪、扫描仪、打印机等办公设备，按照固定资产管理有关规定执行。 四、审批程序结束后，按照规定采购发放，同时调整资产登记账。 第九条 办公室购买办公设备（用品）要编制预算，履行审批程序后进行采购。 第十条 调离人员办理调动手续时应将所使用的设备（用品）向办公室移交或共同清点，办理交接手续。 第十一条 办公室负责设立台账，对本部员工使用中设备（用品）进行登记，并在每年11月份进行检查核对，形成检查记录存档，大件办公用品按低值易耗品管理进行分类编号，并进行标记。 第十二条 办公设备（用品）中固定资产的报废按照《公司固定资产管理办法》履行相应的报废管理程序。 第十三条 不属于固定资产办公设备（用品）的报废由使用单位向办公室申请，由办公室牵头，使用单位和有关部门参加鉴定。经鉴定不具有修理价值并不能继续使用的，由办公室负责处理，并调整资产登记账。 第十四条 按照“谁使用谁负责”的原则，对因使用不当或人为原因发生的毁损和丢失要承担赔偿责任，除按办公设备（用品）净值进行赔偿外，按照《公司党风廉政建设考核细则》给予通报。 第四章 附 则 第十五条 本办法由公司办公室负责解释。 第十六条 本办法自发布之日起执行。