电子公司会议管理作业指导书.pdfVIP

电子公司会议管理作业指导书 1、目的 为保证公司各类会议规范、有序、高效，切实提升公司 会议运营管理水平,制定本办法。 2、适用范围 适用于公司各项会议规范管理。 3、职责和权限 3.1人事行政部负责制订、监督执行本办法。 3.2各部门人员负责遵守本办法。 4、作业内容 4.1会前工作 会议将提前发布通知。会议通知需明确会议时间、会议 地点、与会人员、会议议程等。会议通知须至少提前1个工 作日发布。 公司现在例行会议包括： 1、每周一早上8 ：30分的员工大会； 2、每周一下午13 ：30分在会议室举行的中高层管理人 员会议； 3、每日早上8 ：50分举行的中层管理人员早会； 4.2会中工作 （一）会议签到 与会人必须提前5分钟到场并签到（员工大会、早会不 用签名，以实际到岗时间为准）。会议签到由会议主办部门 负责。主办部门应提前对到会情况进行现场点名，对未按时 到会的与会人进行电话督促。 因故不能参加会议或委托他人参加的人员，会前必须履 行请假手续，向会议主办部门说明原因并经会议主持人批 准。 迟到、无故不到者，应视情节严重程度，每迟到一次罚 款10元；迟到三次以上者将在个人当月KPI（绩效考核）进 行扣罚。其中，没有按要求签到者当月KPI扣罚1分；迟到10 分钟内当月KPI扣罚1分；迟到10分钟以上当月KPI扣罚3分； 无故不参加会议者当月KPI扣罚5分。 （二）会议控制 参加会议时，与会人员应自觉维护会场秩序，通讯工具 须置于静音或振动状态。会议主持人负责控制整个会议进 程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，严格按 照会议规定的时间范围完成会议任务。 （三）会议记录 一般情况下，会议不安排录音、录像。 会议记录应使用专用记录本做好会议记录。 4.3会后工作 会后要对会议纪要进行跟踪落实。会议主办部门应做好 纪要事项的跟踪、办理，按限定的时间推进和落实相关工作， 及时向相关领导和部门通报进展情况。 若会议已对有关工作确认责任人，而相关人员没有在限 定时间落实相关工作，应视情节严重程度，在个人当月 KPI 进行 1-5分扣罚。 5、支持性文件 无 6、记录表格 6.1会议记录