物业客服部公共设施维修服务流程.pdfVIP

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物业客服部公共设施维修服务流程 发现问题 (物业助理巡查发现或业主反映) 领 单 (各物业助理到前台领单) 填 单 (由各物业助理填写《客户服务部工作单》) 签 收 (各物业助理填完单后,在《客户服务部工作单签收表》上做好签收工作) 核 实 (当业主反映问题时,各物业助理到现场核实) 发 单 (各物业助理将第二联交到各栋整改负责人,做好签收工作,第一联物业助 理自行保管) 跟 单 (各物业助理随时跟进整改进度) 验 收 (当各物业助理收到整改工程完毕的信息后,先自行验收,再通知业主验收, 验收合格后须签字确认) 回 访 (当整改工程属于大工程或业主急需回复时,如:渗水、大面积空鼓、楼板 爆裂,前台必须做好回访工作) 存 档 空调安装流程 (将《客户服务部工作单》存入业资料) 业主\住户空调报装 服务中心前台填《空调安装申请表》 业主\住户自己安装 委托物业服务中心安装 业主/住户验收 业主\住户到财务部交押金 不合格 整改完毕 物业工程部凭《空调安装申请表》和 合格 押金收据现场指定安装位置 业主/住户付款 安装完毕 工程部现场验收 整改 不合格 合格 责令限期整改 工程部填验收结果 完毕 服务中心前台收回《空调 业主携带空调安装申请表到服务中 装申请表》并存档 心前台办理《退款通知》单 业主凭《退款通知》单和押金收据,15个 工作日后到财务部办理退款事宜

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