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物流部配送规章流程
接单 统计 分单
取货 筹备 核实
配送 签收 回执
接单:接到需求部门配送单后,对配送单信息进行核实,看看是
否有信息缺失。
统计:对配送单据地址,产品,时间需求进行统计分类。
分单:统计完毕后,根据客人地址时效产品类型取货地点,对配
送单进行分单,确定送货的地点数量时效。
核实:分单完毕后,对每个收货人地址信息,同收件人进行电话
核实确认。
筹备:核实完毕后,筹备配送需要的工具,单据等。
取货:筹备完毕后去货物存放处取货。点数,检查货物异常。
配送:取货完毕,按照既定配送路线进行配送。将每个地方的货
物安全完整的交给收货人。
签收:配送至客户处,客户点数验收后,将供货验收单交由客户
签字确认。
回执:签收完毕后将货物签收情况,以及发生的物流费用回执给
物流需求部门。做报销报账使用。流程结束。
一、 第三方物流供应商筛选
1.询价:咨询至少三家零担物流供应商,三家快递供应商的价格
时效可到达地点。整理成表格存档。
2.物流优劣势分析:对所有物流快递的优劣势进行分析,包含:
价格,时效,送货范围,售后服务,安全,优惠方案,结款时效等。
3.敲定物流合作意向:根据情况确定物流合作方案确定意向合作
物流。
4.制定合作物流发货流程规章方案。
二、 物流费用审核
1、 审核物流公司发生的物流费用,审核物流费用的组成部分。
国内物流公司费用主要由以下几部分组成:运费,送货费,接货费,
包装费、报价费,燃油费,服务费,其他费用(叉车费,装卸搬运费
等)。严格审查费用是否合理,这些费用是否发生,所发生的物流费
用是否属于我们公司。另外需严格审查费率是否按照所签协议计价,
以及货物和重量是否异常,是否多量。
2、 审核公司内部员工有无和物流公司之间的回扣交易,以及
是否开具劳务费,而导致的公司损失。
3、 审核外租车费用发生是否合理,价格有无虚高。
三、 物流售后理赔。
货物交给物流公司后,及时跟踪物流是否异常,客人签收情况,
货物有无破损,如有破损,请及时联系物流公司了解情况,将情况反
馈给物流需求部门。与需求部门协商处理意见,物流部需根据保价情
况,对货运公司进行索赔。将索赔情况反馈给需求部门。
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