企业财会机器人应用与开发 课件（高教） 项目五 采购固定资产业务处理.pptx

项目五 采购货物业务处理;数字化采购通过应用新技术，打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理，助力企业降低成本和管控风险，并发掘新价值来源，使采购部门成为企业新的价值创造中心。;项目分解;一;一 知识要点; （一） 采购货物业务认知; 本任务涉及到的货物主要指企业采购的商品、原材料、低值易耗品等有形资产。其中，商品是指可对外出售的产品；原材料是经过企业加工改变其形态或性质使其构成产品的各种原料、主要材料和外购半成品，以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。;（二） 财会机器人采购货物业务处理原理; 财会机器人处理采购货物业务时，会将采购货物流程拆分为采购、付款、入库等几个环节，各环节对应的单据分别是采购发票、银行回单和入库单等。财会机器人将为每张业务单据制作一笔凭证（即一张业???单据与一笔凭证对应），然后再通过对这些凭证分录间的合并抵消，最终形成一笔完整的采购业务凭证。;（二） 财会机器人采购货物业务处理原理;二 任务案例;案例描述： 2021年7月，徐州佳和美商贸有限公司进行商品采购并入库。财务部取得4张单据：增值税专用发票1张、增值税普通发票1张、入库单2张。;任务要求： 对徐州佳和美商贸有限公司的采购商品及入库业务进行建模，使财会机器人学会根据增值税发票、入库单自动生成采购商品及入库业务处理凭证的方法，为以后由财会机器人自动处理同类型业务、自动生成凭证作好准备。;三 任务实施; （一） 票据识别; 在企业财务与会计机器人应用云平台上识别增值税发票和入库单，注意查看财会机器人识别到的票据详细信息。; （二） 业务票据建模; 本任务的采购业务涉及到的增值税专用发票、增值税普通发票及入库单三种不同类型的票据。设置票据类别时，首先根据票据种类特征将票据大类划分为内部票据和采购票据两种；接着在内部单据下设置细类——入库单，采购票据下设置细类——采购专票，采购票据下设置细类——采购普票。 ;新增采购发票：在【业务票据建模】-【票据类别】界面中，设置票据主类别为“采购票据”，细类为“采购专票”。“自定义1”规则下选择票种为“增值税专用发票”，筛选条件为“@购买方 等于 徐州佳和美商贸有限公司”和“@票据联次 等于 发票联”。 ;新增入库单：采购入库时的单据为入库单，因此要为该单据添加票据类别。同样在【业务票据建模】-【票据类别】界面，新增大类“内部票据”，并在其下新增细类“入库单”，在“自定义1”规则下选择票种“入库单”，无筛选条件。 ; 根据业务情景和业务票据信息，可将采购商品的业务场景设置为采购场景大类，细类分别设置为采购商品和商品入库。 新增采购商品场景：在【业务票据建模】-【场景类别】界面，新增场景类别大类“采购场景”，并在其下新增场景类别细类“采购商品”。在“自定义1”规则下选择票种“采购专票=增值税专用发票”；筛选条件为“@项目【明细】 包含 腰果”。 再新增一个“自定义2”规则，为该规则选择票种“采购专票=增值税专用发票”；筛选条件为“@项目【明细】 包含 开心果”。继续新增两个规则——“自定义3”规则和“自定义4”规则，这两个规则的票种均选择“采购普票=增值税普通发票”，筛选条件分别设置为“@项目【明细】 包含 水果派面包”和“@项目【明细】 包含 海苔肉松吐司”。 ;2. 场景类别设置;新增商品入库场景：在上一步新建的场景大类“采购场景”下，新增细类为“商品入库”。“自定义1”规则下选择票种为“入库单=入库单”；筛选条件设置为“@仓库 包含 商品”。 ; 采购商品场景配置是将设置好的采购场景类别与相应的增值税专票、增值税普票、入库单等票据类别进行组合配置，形成一个完整的业务场景。 ; 由财会机器人自动生成凭证前，要先定义凭证模板，财会机器人将按照预设的凭证模板进行凭证生成。凭证模板设置分为四个部分凭证头设置、分录设置、辅助核算、合并及排序四个部分。 ; （三） 智能记账; 经过票据类别、场景类别、场景配置和凭证模板四个环节的设置后，财会机器人就可以对本任务案例中的增值税发票和入库单票据进行审核记账并自动生成凭证了。 ;四 技能训练;2021年9月，厦门信德工业有限公司进行原材料采购并入库。财务部共取得4张单据：2张增值税专用发票和2张入库单。请在财会机