Ecel表格的基本操作.docVIP

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Excel表格的基本操作 目录 技巧1、单元格内强迫换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、迅速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐蔽0值 技巧9、隐蔽单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填补日期 技巧12、归并多个单元格内容 技巧13、防备重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、迅速插入多行 技巧17、两列交换 技巧18、批量设置乞降公式 技巧19、同时查察一个excel文件的两个工作表。 技巧20:同时改正多个工作表 技巧21:恢复未保留文件 技巧22、给excel文件增添翻开密码 技巧23、迅速封闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只好填写不可以改正 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、标注增添图片 技巧31、批量隐蔽和显示标注 技巧32、解决数字不可以乞降 技巧33、隔行插入空行 技巧34、迅速调整最合适列宽 技巧35、迅速复制公式 技巧36、归并单元格挑选 技巧1、单元格内强迫换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强迫把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选用第2行,视图-冻结窗格-冻结首行(或选用第2行 后再向下翻看时标题行一直显示在最上边。 技巧3、打印标题行 假如想在打印时每一页都显示标题,页面布局-打印标题- 要显示的行 技巧4、查找重复值 选用数据地区-开始-条件格式-突出显示单元格规则-  -  冻结窗格)冻结首端标题行:选用重复值。 显示成效: 技巧5、删除重复值 选用含重复值的单元格地区,数据-删除重复值。 技巧  6、迅速输入对号√ 在excel  中输入符号最快的方式就是利用  alt+  数字的方式,比方输入√,你可 以: 按  alt  不松,而后按小键盘的数字键:  41420 技巧  7、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘 贴-运算:除变换后 技巧8、隐蔽0值 表格中的0值假如不想显示,能够经过:文件  -excel  选项  -  高级  -  在拥有 零值的单元格 技巧  9、隐蔽单元格所有值。 假如要隐蔽单元格的值,选用该地区,右键 义-右边文本框中输入三个分号;;;  -  设置单元格格式  -  数字  -  自定 技巧  10、单元格中输入  00001 假如在单元格中输入以0开头的数字,能够输入前把格式设置成文本格式,假如想固定位数(如5位)不足用0补齐,能够: 选用该地区,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右边文本框中输入 00000 输入1即可显示00001 技巧11、按月填补日期 日期所在单元格向下拖动复制后,翻开粘贴列表,选用“以月填补” 技巧12、归并多个单元格内容 把列宽调整成能简单归并后字符,而后选用归并的地区-开始-填补-两头对齐 归并后: 技巧13、防备重复录入 选用要防备重复录入的单元格地区,数据-有效性-自定义-公式: 假如重复录入,会提示错误并消除录入内容 技巧14、公式转数值 选用公式所在地区,复制-粘贴-粘贴为数值 技巧15、小数变整数 选用数字地区,ctrl+h翻开替代窗口,查找.*,替代留空而后点所有替代即可。 技巧16、迅速插入多行 当你选用行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变为以下列图所示形状。 这时你能够向拖沓 你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这类插入方法比选用必定数目的行再插入更为灵巧。 技巧17、两列交换 在下边的表中,选用C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即达成交换。 放在边线 按左键不松拖动到B列前 达成 技巧18、批量设置乞降公式 选用包含黄色队列的地区,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可达成乞降公式的输入。 技巧19、同时查察一个excel文件的两个工作表 视图-新建窗口 设置重排窗口 摆列方式 重排后成效 技巧20:同时改正多个工作表 按shift或ctrl键选用多个工作表,而后在一个表中输入内容或改正格式,所有选中的表都会同步输入或改正。这样就不用逐一表改正了。 技巧21:恢复未保留文件 翻开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\,在 文件夹内会找到的未保留文件所在的文件夹,以下列图所示。 翻开文件夹,未保留的文件就找到了。翻开后另存就OK! 为何我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的? 先看一个界面,看过你就理解了。 文件-excel选

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