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XXX 支行合规检查工作报告 合规工作报告
XX 季度XXX 支行检查报告 总行:
根据 X2016 年度合规检查工作计划,XXX 分行风险合规部于 2016 年 3 月 15 日——2016 年 4 月 10 日对 XX 支行、XX 支行两家异地支行进行了现场合规检查,目的是通过检查的方式,强化制度执行力度,查找管理薄弱环节及暴露的风险点,提出改进措施,助力分行各项业务合规开展。现将检查情况通报如下:
一、 检查实施情况 本次异地支行检查形成检查方案,明确了检查方式、检查范围、检查内容、检查要求等内容,采取现场检查的方式,重点对两家异地支行的对公账户、印鉴 卡保管,现金管理、头寸管理,反洗钱、案防工作,自助设备等几个方面进行检查,落实操作流程及相关制度的执行情况、基础管理工作情况、并结合员工行为禁令执行开展现场检查。二、 检查评价 本次检查共形成底稿 5 份,两家异地支行的日常运营业务均能依据总分行制度执行,档案管理规范化,内部控制情况良好,运营基础管理工作精细化程度较高, 运营能力不断提升,但是反洗钱和案防工作的基础工作未 能按总分行要求开展,证照印章变更的具体流程还需进一步落实。
三、检查发现的问题 (一)机构证照信息变更,未及时变更业务负责人私章及人行预留印鉴 问题依据:依据中第二十一条 支付机构和备付金合作银行应当在备付金银行账户开立、变更、撤销当日分别书面告知备付金存管银行或其授权分支机构。
支付机构和备付金银行应当在备付金银行账户开立起5 个工作日内、变更或撤销起 2 个工作日内,向支付机构所在地中国人民银行分支机构报备。
(二)柜面业务存在授权权限执行有误 问题依据:依据第二十九条出现下列情形之一, 授权书或授权文件的效力终止:(二)受托人/再受托人职务变动或丧失行为能力。不应继续加盖原行长私章,又因为 2015 年运营管理部转授权已转授至运营主管,在支行主要负责人变更,私章变更等事宜未及时处理的情况下,应加盖运营主管的私章。
(三)异地支行现金及 ATM 设备管理查库履职情况 问题依据:依据《昆仑银行现金业务运营操作规程》第十章中二、检查频率(一)营业网点先进业务检查支行运营主管应坚持每日营业开始核对网点库存现金,营业结束核查各柜员库存现金。运营主管在营业中途不定期检查各柜员即时库存每周不得少于一次(覆盖全体现金柜员);
机构负责人每月查库不得少于一次;
分行运营管理部门业务检查人员每月查库不得少于一次; 分行主管行长每季查库不得少于一次。
(四)反洗钱、案防、内控工作流程模糊不清,存在较大风险隐患 规范内容:各支行需分开设立反洗钱、案防、内控工作小组,小组成员有变更时及时调整工作小组;按照人行要求设立反洗钱领导小组,反洗钱具体工作开展严格按照人行文件要求落实,加强与风险合规部门反洗钱专岗人员的沟通交流,切实做好反洗钱、案防专项工作。
四、异地支行管理建议 (一)加强监管联络,及时、正确解读反洗钱相关政策,掌握人民银行反洗钱监管思路和监管重点,有序开展反洗钱工作。
(二)加强与分行各职能部门沟通交流,各项业务的开展需严格按照总分行制度执行,疑难问题按条线寻求解决方案。
(三)加强培训学习,熟识操作流程,提升自身业务能力从而发现薄弱环节和风险点,提
升风险识别和防范能力。
五、 下一步工作改进措施 (一) 强化制度执行力度,争对薄弱环节提出防范措施 各支行应及时核实情况,认真分析问题产生的原因,争对工作中的薄弱环节,提出有 效防范措施,提升风险防控能力。加强总分行制度的学习,提升风险识别分析能力,加强与相关职能部门的沟通交流,确保各项业务合规开展。
(二) 进一步梳理反洗钱、案防等工作流程 反洗钱、案防、内控工作均在风险合规部设有专岗,分行会分设分行的领导小组,分行各专业岗位人员每年会依据总行下发的年 度工作计划,拟定分行的工作实施方案。建议分行专业岗位人员进一步梳理具体工作流程, 加强培训,提升专项业务能力,在督促各项业务序时开展的同时,指导支行业务按照总分行 的制度执行。支行行长应进一步明确岗位职责,有重点的关注存在薄弱环节的各项工作。
(三) 进一步明确存在职能交叉各部门的工作职责 分行存在职能交叉的各部门, 应明确工作职责,加强信息沟通与传导,相互督促协助,确保工作能及时得到处理,避免给各项业务合规开展埋下隐患。
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