BOM表编制与管理指导书.docx

1.目的 规范BOM表的编制和对产品BOM表进行有效管理. 2。 适用范围 适用于对公司所有产品BOM表的编制与管理。 3。 定义 零件更改-—包括零件版本号升级、尺寸及公差更改、性能要求更改。 4. 职责 工作或职责 责任部门 BOM表的编制 研发部、采购部 报价BOM表的管理 财务部 研发、试生产、生产BOM表的管理 研发部 BOM表的发放及上传ERP系统 信息中心 与BOM相关的物料信息监督 采购部、物料部、生产部  5。 程序细则 5.1BOM表在以下几种情况下产生。 A、新项目报价时产生，用于报价的BOM表. B、新产品在研发、试生产、生产阶段时产生BOM表。 C、在制的样品、试生产产品、生产产品由于零件供应商更换、零件更改、用于验证的零件组合不同时产生BOM表. 5.2报价BOM表的编制与管理。 5.2.1研发部在收到新项目报价要求/资料/信息后，整理出报价用BOM表(内容包括以下). ●级别、名称、编号及版本号、用量、单位、材料等级、规格/型号. 5.2.2采购部在研发部报价BOM表基础上增加报价所需内容（内容包括以下）。 ●供应商代码、含税单价、不含税单价、不含税金额、合计（元)、模具 价格、重量。 5.2.3采购部完成后转由财务部计算其它价格,用于支持报价。 5.2.4报价BOM编制完成后转项目管理人员存入项目文件夹中统一管理。 5.2.5供参考的报价流程图： 5.3研发、试生产、生产BOM表的编制与管理。 5.3.1研发BOM编制。 ●研发部按项目需要，编制研发阶段用BOM； ●原件保存在研发部文件管理员处； ●发放时使用复印件,盖上“研发专用章”方有效； ●发放给项目管理人员和采购部. 5.3.2试生产和生产用BOM表编制。 ●试生产、生产BOM由研发部编制; ●原件归档信息中心； ●信息中心按原件将BOM上的物料信息输入ERP系统。系统上的数据生效前需要由输入人员以外的人员审核并签名； ●信息中心发放盖上相应文件受控章的BOM发放到各部门。 5.3.3研发、试生产、生产BOM表物料明细应包括以下内容. ●级别、名称、编号及版本号、用量、单位、材料等级、规格/型号、供应商。 5.3.4BOM表的编制和管理原则如下: ●同一编号的客户产品在公司内部将产生和存在多个研发、试生产、生产BOM，即客户需要的产品X，可用内部BOM表X1、X2、X3、X4、X5……等多个BOM表来制造，仓库有哪个BOM的材料即可按哪个BOM进行生产，由于材料短缺无法按所列BOM表备足材料生产时，由采购部填写《让步放行申请表》按让步放行程序执行。但是，正常情况下，生产、采购与销售计划都只能按其中的一个BOM来进行。 (上面的B1、C1、E1、D1、B2可能是零件更改，也可能是供应商更换） ●每个产品的BOM按如下方式产生: 零件供应商更换、零件更改、新的零件组合时均需验证/评估后产生新 的BOM表。 ●更新的BOM自下发和上传ERP系统之日起即生效，对于已经更改的零件存在库存现象（包括公司库存及供应商库存），如果仍需要使用的，由采购部按原BOM配齐库存数量用于生产装配。 ●按以上的原则，同一编号的客户产品在公司内部将只会不断产生产新的BOM，BOM表的升级与更改就是不断产生新BOM过程. 5.3.5BOM表编制完成后，由文件控中心受控后下发并上传ERP系统，用于制定销售、生产与采购计划。 ERP系统是按照受控的硬拷贝BOM对系统进行更改和输入。 5.3.6正常情况下，销售、生产、采购必须按照其中的一个BOM进行生产和采购.物料部在收到客户订单后按客户产品对应的内部BOM编号产生销售计划；采购部按销售计划采购原材料；生产部按内部BOM进行生产,制成的产品总成按客户产品进行标识. 5.3.7BOM表的填写 表头的填写： ●项目名称与项目编号:由研发部在初期立项的时候同市场部确定。 ●项目阶段：在相应阶段（报价、研发、试生产、生产）栏内打“√”。 ●客户产品编号/版本号：这信息从客户输入资料中获得。如果是自研发的项目，此项内容为空。 ●产品名称：报价阶段供用客户的产品名称。研发阶段以及之后,研发部提供。原则上和客户的叫法相同或类似，并易于记忆和交流。 ●产品编号—版本号:报价阶段不需要， 研发阶段以及试生产阶段，研发部提供。生产阶段信息中心提供。原则上要求这几个阶段的编号具有继承性。 ●BOM编号：报价、研发以及试生产阶段，研发部提供。生产阶段由信息中心提供。编号需要申请,要求具有唯一性，同时方便记忆和识别同一产品的不同BOM编号。 ●编制人:工程师；审核人：研发部BOM管理员；批准人：研发部经理或其以上管理者，或其代理人。 ●日期： 批准签名的时候写上日期，而不是打印出来。 物料明细的填写: ●BOM中的级别是按照产品组成方式进行