职场办公室礼仪.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 职场办公室礼仪 办公室内的“招呼”因人而易，不过亲切的问候语与赞美语，乃是工作中不行或缺的礼貌语言。一些服务行业的公司强力提倡问候语言，要求员工在早晨时利用晨会时间，练习各种打招呼的语气语调，盼望他们在不断地学习中，养成彬彬有礼的好习惯。  问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种，就犹如在家里起床应当向长辈问安，在工作场合中也应当随时表现自己的良好人际关系。适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言， 而是投入自己的关怀与亲切的互动。问候语也是一种起始语言，在绽开各种话题的时候，多多应用问候语经常让双方可以快速化解冰冻，进入应有的主题。  赞美语并不简单形成，多数胜利的领导都会奇妙地运用赞美语到达激励员工的目的，其效果甚至比赐予金钱的鼓舞还要有价值。练习赞美语首先需要细心观看对方的举措，找到对方可以赞美的项目，然后用简洁、深刻的语言，激励人心。  打招呼可以分为上对下，下对上，以及平行之间的招呼语。以上对下的招呼为例，这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同，也各有差异。有些单位非常严厉?，上对下的招呼多是官样文章;有些企业打招呼则像是伴侣一般亲切，令人分不出哪位是主管，哪位是下属。可见，打招呼并没有肯定的语言模式，却是办公室礼仪当中最好的开头和人际的润滑剂。  人际关系  对于上司布置的任务，做下属的应当听从和执行，并在执行任务的过程中准时向直接领导请示和准时汇报工作进展。  下属面见上司时，要留意穿着干净，不在上司面前抽烟;上司发表的言论，即便有不妥之处，也不该马上打断，尤其是有他人在场时，可以等上司说完再恳切地提出自己的见解。  造访上司办公室时，无论门是关着还是开着，都应轻小扣门。  作为集体中的一员，无论是服饰仪表，还是言谈举止，最好能与大家保持全都。  当同事在专注地工作时，应避开打扰对方，与同事开玩笑要留意分寸，不要私自翻动同事放在办公桌上或抽屉里的物品。  与同事之间的经济往来应当“一清二白”，向同事借钱、借物，应打借条并准时归还;不要随便打听其他同事的薪水或奖金。  公共区间  厕所是大家共同使用的地方，马桶和小便池使用后要准时冲水，洗完手后关好水龙头，使用过的卫生纸应扔到垃圾桶里，便于清洁人员清扫。  走廊是连接各个办公室的通道，不应在走廊上进行较长时间的闲聊;烟头和废纸不能顺手扔在走廊和过道上。  在公共餐厅进餐时应留意自己的进餐礼仪，用餐完毕应自觉归还托盘、扔掉垃圾，把椅子放到桌子下面。  电话礼貌  电话礼貌也是办公室不行缺少的礼貌之一，很多洽公的客户往往由于一个电话搞得心情不好或是沟通不良。所以，电话礼貌必需作为全体员工的基础训练项目，全力推动，贯彻执行，使客户在第一次接听电话开头就对您的公司感觉特别满足。这种培训要靠长期熬炼，不是一朝一夕可以促成的。  微笑的脸才会产生微笑的声音，声音是可以训练和管理的。绝大多数人都没有对自己的声音进行训练，完全凭借本能的自然音调来说话，这是极大的错误。透过电话的声音，是必需营造的。我们可以面对镜子认真观看自己说话的样子，并录下听自己说话的声音，找出自己说话时严峻的缺点，加以改正。  由于电话里面只闻其声，不见其人。所以，要用简洁的 KISS 理论来说话( Keep it simple and short )。运用简洁扼要的字句，避开使用过于专业的名词或者是行话，这样会使对方很难快速理解。即使是无法避开的时候，也请使用比较通俗的名词，并加以浅显的说明，这样可以节约彼此珍贵的时间，避开误会。  公共用品  不要利用办公室电脑玩嬉戏、炒股票或扫瞄与工作无关的网站。假如是公共电脑，应依据任务的轻重缓急与同事协调好使用电脑的时间，使用时不要打开或删除同事的文档。  如有多人要同时使用办公室的复印机，一般是先到者先用和复印量少者先用，在进行完大量复印工作后，检查复印纸并进行补充。在饮水机上接完水后肯定要把水阀关紧;发觉水罐里的水用完了应主动打电话关心更换新的水罐。 职场办公室礼仪2 电话礼仪  在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要遗忘每一个重要的电话都要做具体的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。  迎送礼仪  当客人来访时，你应当主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，假如是在自己的座位上交谈，应当留意声音不要过大，