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关于规范员工使用微信的通知 YILI-TZ-004[A/0] 各事业部、 分（子） 公司、 总部各部（室、 中心）： 微信作为一款快速兴起的即时通讯软件， 已经成为人们日常通讯交流的重要 工具之一， 目前公司内部已有许多单位建立了各自的“微信群” 。 为了更好地运 用微信这一交流工具， 进一步规范微信的使用和管理， 防止由于使用不当对企业 生产经营产生不良影响。 经总裁办公室多方征求意见， 研究讨论决定， 对员工使 用微信要求如下： 一、 员工在使用微信时不得发布或转发以下内容： 1、 禁止出现不良政治倾向、 宗教、 色情、 赌博、 暴力等内容的信息； 2、 禁止出现涉及危害公司， 泄露公司机密、 行业机密及具体工作机密的信 息； 3、 禁止出现散布谣言、 扰乱社会秩序， 有悖于社会公德、 不文明的内容； 4、 禁止发布未经证实或违反国家相关法律法规的信息； 5、 禁止出现公司规章制度、 工作流程、 计划方案、 述职汇报、 业务活动方 案等内容； 6、 除已向外部公开渠道发布内容外， 不得向公司外人员发送公司内部各类 会议、 活动照片等。 二、 以工作为目的建立的“微信群” 应遵循以下要求： 1、 “微信群” 必须安排专人进行管理， 对群组成员进行资格审查， 凡是出 现人员变更、 岗位调整等情况， “微信群” 的管理员必须及时通知和更新。 2、 “微信群” 的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督， 不符合要求 的及时提示。 3、 针对每个“微信群” 均可单独设置是否启用“新消息提醒” 功能， 员工 可视工作需要进行设置。 三、 考虑到信息安全因素， 员工在使用微信时须定期对信息记录进行清除或 另存， 以保证信息安全。 四、 日常工作中的重要通知或需要讨论事宜， 仍须以邮件、 文件、 电话、 会 议等方式传达或组织讨论， 以免影响正常工作开展。 五、 提倡员工分享转发公司形象宣传、 公益活动、 品牌建设等方面的正面信 息。 六、 微信的使用需要基于网络连接， 在日常沟通中若通过微信沟通无应答， 须及时通过短信或电话再次联系。 七、 微信具有“朋友圈” 分享功能， 需要分享的信息、 链接可以直接通过此 项功能实现， 以免干扰日常工作、 生活。 以上各项规定自本通知下发之日起执行， 由总裁办公室负责解释， 请各单位 收到本通知后第一时间传达落实， 保证全员知晓。 特此通知。 内蒙古伊利实业集团股份有限公司 2014 年 3 月 28 日