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办公室整理·整顿的8大要点 1、“独共区分” 2、“公私区分” 3、柜架管理 4、资料归位 第三十页,共六十九页。 5、桌面状态 6、抽屉状态 7、张贴管理 8、公告管理 第三十一页,共六十九页。 文书资料查找金牌标准: 30秒内找出所要的文书 ? 整顿是要排除什么的浪费? ? 时间、空间、成本? 「整顿」是一门摆放、标识的技术 ? 第三十二页,共六十九页。 ☆清扫: 清除职场内的脏污, 防止污染的发生。…… 第三十三页,共六十九页。 目的: ● 消除赃污,保持职场内干干净净、 明明亮亮 ● 稳定品质 ● 减少工业伤害 第三十四页,共六十九页。 注意点: 责任化、制度化。 6S日常确认表 第三十五页,共六十九页。 实施要领: ⑴、建立清扫责任区(室内、外) ⑵、执行例行扫除,清理脏污 ⑶、调查污染源,予以杜绝或隔离 ⑷、建立清扫基准,作为规范 第三十六页,共六十九页。 ☆清洁: 将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持 结果…… 第三十七页,共六十九页。 目的: 维持上面3S的成果 第三十八页,共六十九页。 注意点: 制度化,定期检查。 第三十九页,共六十九页。 实施要领: ⑴、落实前面3S工作 ⑵、制订目视管理实施办法 ⑶、制订考评方法 ⑷、制订奖惩制度,加强执行 ⑸、高阶主管经常带头巡查,以表重视 第四十页,共六十九页。 ☆素养: 人人依规定行事,养成好习惯。 开展5S容易,但长时间的维持必须 靠素养的提升。 第四十一页,共六十九页。 目的: ●培养具有好习惯、遵守规则的员工 ●营造团体精神 第四十二页,共六十九页。 注意点: 坚持不懈地教育、考评,才能养成良好的习惯。 第四十三页,共六十九页。 实施要领: ⑴、制订服装、仪容、识别证标准 ⑵、制订共同遵守的有关规则、规定 ⑶、制订礼仪守则 ⑷、教育训练(新进人员强化6S教育、 实践) ⑸、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等) ? 第四十四页,共六十九页。 安全 加强安全教育 进行安全检查 消除安全隐患 确保安全生产 第四十五页,共六十九页。 实施要领: 安全工作五同时 安全第一,予防为主! 第四十六页,共六十九页。 晨会的六大好处: 1、有利于团队精神的建设 2、能产生良好的精神面貌 3、培养全员的文明礼貌习惯 4、提高干部自身水平(表达能力、沟通能力) 5、提高工作布置效率 6、养成遵守规定的习惯 第四十七页,共六十九页。 6S活动着重于现场、现物,创造一个高效率、整洁的工作环境,革除马虎之心,培养凡事认真的工作作风,其最终目的是提升人的品质。 第四十八页,共六十九页。 5S管理实施技巧 ·定点摄影 ·红牌作战 ·查核表(考评表)及结果之灯号 ·目视管理 第四十九页,共六十九页。 6S活动的温习与回顾 前言 第一页,共六十九页。 人,都是有理想的。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和蔼融洽的管理气氛。 透过6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)的训练、贯彻实施,以激发全体员工的向心力和归属感,创造安全、舒适、明亮、有序的工作环境,并籍以减少无效作业时间,降低成本,提高工作效率,提升员工真、善、美的品质,从而塑造公司 一流形象,实现共同理想。 第二页,共六十九页。 为配合公司深入开展6S活动,让所有新、老员工对6S有进一步的认识,我们对6S进行温习与回顾。 第三页,共六十九页。 (1)6S基础知识: 1)要使效率提高,先从整理开始: 整理不是简单的把物品排好或堆好,那叫整列。 所谓整理,是把要与不要的东西分清楚,然后把无用的东西丢弃。 第四页,共六十九页。 2)免除寻找的浪费,由整顿开始 整顿不是把物品整齐的排好,那叫做陈列; 整顿是把最需要的东西放在自己周围,其次,是大家对这些需要的东西能一目了然。 所谓整顿,就是把要用的东西以最简便的方式放好,并使大家都能一目了然。 第五页,共六十九页。 3)清扫是提高品质的基础。 先用扫把清扫一遍,然后在用抹布擦一次是最基本的。 所谓清扫,就是经常打扫,保持清洁。 第六页,共六十九页。 4)清洁是通过制度化来维持成果,并显现异常所在。 所谓清洁,就是把前3S制度
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