行政管理部工作职责.docxVIP

行政管理部工作职责 一、总务管理 1、负责做好秘书工作、协助公司领导开展工作； 2、负责公司对外联系和接待； 3、负责组织公司对外或内部大型活动的筹划工作及公司级会议的会务工作； 4、负责编写公司的月度、年度总结和计划，组织召开经济活动分析会，完成各时期上级部门要求编写的公司级文件，对公司上报、下发的文件进行初核； 5、负责起草党支部的工作计划、总结党支部决议等文字材料，负责召集党支部会议、党支部书记会议； 6、负责公司文书、邮件、信函处理，文件收发、登记、编号、请批、传阅、催办、立卷、归档； 7、负责管理公司行政、党支部公章、企业法人代表印章及有关介绍信。 8、负责办公楼的水、电设备维护及部分办公用品的配置、检查和委托维修、更新等管理工作。 二、法律支持 1、负责对合同进行审查，并出具法律意见； 2、负责参与或承办公司及属下单位在生产经营活动中所发生的涉及法律方面的调解、仲裁和诉讼工作； 3、参与企业的合并、分立、破产、投资、 承包、租赁、招投标等重要经济活动，为领导决策提供法律意见； 4、负责主办公司及所属单位的营业执照的申报、变更、年审等工作。负责办理商标的申请、变更、续展等工作。协助办理专利的申请、转让等工作； 5、负责参与公司有关法律、法规的研究工作及有关法律文件审查； 6、协助、组织对公司职工进行法律法规培训教育工作。协助制定法律、法规教育培训计划并组织贯彻实施； 7、协助处理有关的法律事务。 四、信息管理 1、负责计算机终端运行情况的监测、检查、维护及改进； 2、负责企业信息化管理系统的开发规划，编制新的程序模块； 3、负责程序代码的编写、程序文件的机上测试，组织、实施程序功能的现场调试，编写出完整的系统调试报告； 4、负责指导各部门有关人员操作公司的办公自动化系统和其它应用程序模块； 5、负责对公司的计算机、打印机、终端机等硬件设备和计算机网络线路进行维护和保养。 五、电话系统管理 1、负责公司通讯设备、配套设备、通讯网络线路的维护保养等技术管理工作； 2、负责做好公司通信设备的各种文件、技术资料的收集、整理、保管工作，提供各有关技术数据资料给维修人员； 3、负责办理公司电话通讯各方面的业务联系。 六、保卫与消防 1、负责组织、管理、协调保卫、经警、消防及交通的全面工作； 2、负责组织制定全公司安全保卫管理制度、消防安全管理制度和交通管理制度并负责实施监督执行； 3、负责联系与协调市、区、街道的社会治安综合治理管理； 4、协助组织员工上岗前消防知识培训。负责要害部位动火证审批和危险化学品的监管； 5、负责办理出入公司证件的审批、发放、回收； 6、负责做好公司消防器材使用的监管； 7、负责公司保卫电视监控系统使用、管理。 七、后勤服务 1、负责公司工业垃圾的清运, 保证不影响生产； 2、负责公司工业废渣的处理和捞浆现场管理、安全管理和清洁卫生等工作； 3、负责公司内道路的卫生清扫、保洁和绿化管理、维护、保养，及按公司的要求组织完成绿化种植等工作； 4、负责集体宿舍的安全、卫生和日常的管理工作； 5、负责生活区水电系统运行的管理和维修保养，保证生活区住户正常供水供电； 6、负责厂前区体育场地、厂区车场的管理工作。 7、负责食堂的日常运作和管理工作。 八、完成公司交办的其它工作任务。