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广州民润岛内价连锁商业有限公司 彭 中 5.3 TMS文件的修改 文件需要更改时，由提出人填写“文件更改申请单”按原审批程序审批，原审批人不能审批时，由其代理人或接替人审批，但审批人应获得更改文件的有关背景信息； 下级不得修改上级下发的文件，只允许提出修改意见； 使用换页方式修改的，修改后的旧文件页应就地销毁并记录，当一次性修改量较大时，采用换版的方式修改，修改后的旧文件评审后保留一份加盖“保留资料”以便于追溯； 文件更改须按照公司《文件管理手册》的规定更新其版本号（改版时）或修订状态（单页更改时）； 发放的文件修改后以“文件更改通知单”形式通知并进行换发和旧文件的回收； 新文件下发时应作好发放记录并注明旧文件回收。 第三十页，共四十六页。 广州民润岛内价连锁商业有限公司 彭 中 5.4 TMS记录的作用 为满足质量要求的程度提供客观证据； 为质量体系要求运行的有效性提供客观证据； 质量记录的某些目的为证实、可追溯性、预防措施和纠正措施。 第三十一页，共四十六页。 广州民润岛内价连锁商业有限公司 彭 中 5.5 怎样学习TMS 1、全体员工都应熟悉文件，全员100%培训。今天是对各位同事的一种培训形式，并希望通过各位同事利用各种方式熟悉了解TMS文件。 2、每个员工应对自己的岗位要求100%的掌握。各层次员工应熟悉