公司工程管理类项目分包商管理办法.docx

PAGE 12 公司工程管理类项目 分包商管理办法 （可编辑） 第一章 总则 第一条 为规范公司工程管理类项目分包商管理工作，在《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》等规定的基础上，参照《设计院分包方选择评价和重新评价准则》（院经计〔2005〕392号）、《勘测规划设计研究有限责任公司生产项目外委管理办法》（长设〔2016〕133号）等公司内部有关规定制定本办法。 第二条 分包商管理实行“严格准入、量化考核、动态管理”的原则。非公开招标活动中的分包商原则上必须在分包商库中进行选择（另有约定除外）。对于分包商库中未建立名录而必须从库外选择分包商的，必须在呈报相关文件时进行说明并经批准。 第二章 适用范围 第三条 公司负责的所有工程管理类项目（含总承包、代建、监理等）涉及的勘察设计咨询外委、工程施工分包、货物（设备）及其他服务的分包商管理工作均适用于本办法。 第四条 本办法中所称“分包商”是指具备提供相应设计咨询服务的法人，或能承担建筑安装施工、劳务作业与工程服务的法人，或具备提供相应设备物资的法人，或能提供其他相关服务能力的法人，同时分包商资质应满足相关服务执业的资质要求。 第五条 对分包商实行“准入制”和“禁入制”。对具备相应能力、信誉良好的企业，按本办法规定程序推荐、审核后进入合格分包商库；对有履约的分包商实行动态和年度评价，经评价合格的，保留合格分包商资格，不合格的，列为不合格分包商。 第六条 “动态评价”指项目部及分公司相关业务部门根据分包商的履约过程中发生的重大问题、重要成绩及时向市场部反馈，并形成相关动态管理资料的过程。 第七条 “年度评价”是每年度市场部通过向各个项目部及分公司相关业务部门推送履约分包商名单，对其进行综合评价，形成分包商年度评价管理资料的过程。 第八条 “合格分包商短名单”是在与公司合作良好的分包商中择优选出，与其建立长期协作的分包商名单。 第三章 组织与职责 第九条 组织 分包商管理工作应以公司市场部为牵头部门，各项目部及分公司相关业务部门具体负责推荐、反馈、现场管理及履约评价工作。 第十条 组成与职责 10.1 分包商管理领导小组 组长：公司 经理 副组长：公司 领导班子 成员：公司市场部 主任 公司工程管理部 主任 公司工程技术部 主任 公司造价中心 主任 10.2 分包商管理领导小组的职责 （1）负责批准分包商成为合格分包商。 （2）负责审批分包商的评价结果。 10.3 分包商管理工作小组的组成 组长：公司市场部 分管采购副主任； 成员：项目部采购经理，分公司相关部门业务人员。 10.4 分包商管理工作小组的职责 组长： （1）负责组织对申请分包商的审核。 （2）负责组织对分包商的评价及动态管理工作。 （3）负责组织对重要分包商的考察调研工作。 成员： （1）负责对分包商的开发和推荐工作。 （2）及时评价和向市场部反馈分包商的合同履约和售后服务情况。 第四章 管理程序 第十一条 分包商的申请管理 11.1 基本条件 11.1.1 工程施工类分包商 工程施工类分包商应具备以下基本条件： （a）具有独立法人资格； （b）具有相应施工资质证、法人营业执照和安全生产许可证； （c）具有良好的财务状况，流动资金充足； （d）具有符合规定数量的专职技术、质量、安全管理人员，及满足施工要求的特种作业人员、施工机械、加工和检测设备等； （e）具有健全的质量、环境、职业健康管理体系； （f）能够提供增值税专用发票。 11.1.2 技术咨询服务类分包商 技术咨询服务类分包商应具备以下基本条件： （a）具有独立法人资格； （b）具有相应的服务资质等级证书； （c）具有相应的技术力量和设备； （d）具有健全的质量跟踪服务体系； （f）能够提供增值税专用发票。 11.1.3 设备材料采购类分包商 设备材料采购类分包商应具备以下基本条件： （a）具有法人资格； （b）近三年财务状况良好，流动资金充足； （c）在《全国企业信用信息公示系统》中无经营异常名录信息和严重违法失信企业名单（黑名单）信息； （d）制造商具有相应质量认证体系和资质或生产许可，具有售后服务和质量跟踪服务体系； （e）代理商具有固定的经营场所，具有相应产品的生产制造企业的授权书和产品销售资质，具有售后服务和质量跟踪服务体系； （f）能够提供增值税专用发票。 11.2 申请流程 （1）分包商通过向公司市场部提交资质申报资料，包括企业简介、基本情况、产品资料、资质证书、经营业绩等，经审核批准后成为公司合格分包商。 （2）特别重要的的分包商及其业绩项目，关键设备、大宗物资及新产品（材料）分