《会计基础与实务（第三版）》学习情境八会计凭证的装订及会计资料的归档保管.pptVIP

* * * 学习情境八 会计凭证的装订及会计资料的归档保管  项目一 会计凭证的装订 学习目标 知识目标 能力目标 一、会计凭证装订前的工作 首先，会计凭证装订前应将凭证进行分类整理，按顺序排列。 其次，整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全 再次、检查记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 最后，打印好凭证汇总表放置在每本凭证上面，一般情况下，是按本来汇总凭证。 会计凭证装订时的工作 一本凭证，厚度一般以1.5一3.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 会计凭证装订后的工作 1.填写会计凭证封面 2.填写会计凭证盒正面及侧面 装订成册后的会计凭证，在封面上应注明单位名称，年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码以及凭证张数，并在封签处加盖装订人和会计主管的骑缝图章。 正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章。　　侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限 项目二 会计资料的归档保管 学习目标 知识目标 能力目标 一、会计资料 会计资料，是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 具体包括： （一）会计凭证类 （二）会计账簿类 （三）财务会计报告类 （四）其他类 二、会计资料归档保管办法 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 * * *