时间管理与工作效率培训教材.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Hand Carry ! 让程序进行最迅速的方法 当然需要先了解程序及关键点 见面三分情 亲自与关键人物(经理)面对面沟通 第五十七页，共六十五页。 执行的技巧:Key Success Factor 灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走(游刃有余).分解完毕牛尚不自知已经被解体 由计划阶段时即被简单勾勒出来 做对的事情,并不会耗费太大的力气.反而做不对的事情,才需花时间东补西补. 第五十八页，共六十五页。 Buffer缓冲区 并不是每件事情都那么的急 如果我们每件事情都要实时地处理掉,相信我们会变得神经兮兮的 所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情,但是时间到时又要能提醒我们 第五十九页，共六十五页。 如何处理情绪低潮 每天至少完成一件事情 完成事情的定义 完整的 相关的 善后的 记录的文件 通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情 第六十页，共六十五页。 一个人去买鹦鹉，看到一只鹦鹉前标︰此鹦鹉会两门语言，售价二百元。 另一只鹦鹉前则标道︰此鹦鹉会四门语言，售价四百元。 该买哪只呢？两只都毛色光鲜，非常灵活可爱。这人转啊转，拿不定主意。 结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉，毛色暗淡散乱，标价八百元。 这人赶紧将头家叫来︰这只鹦鹉是不是会说八门语言？ 店主说︰不。 这人奇怪了︰那为什么又老又丑，又没有能力，会值这个数呢？ 店主回答︰因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉头家。  这故事告诉我们，真正的领导人，不一定自己能力有多强，只要懂信任，懂放权，懂珍惜，就能团结比自己更强的力量，从而提升自己的身价。 相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义，事必躬亲，什么人都不如自己，最后只能做最好的攻关人员，销售代表，成不了优秀的领导人。 管理故事分享_鹦 鹉 第六十一页，共六十五页。 一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了，于是开会讨论，一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来，所以他们又决定再将高度加高到30米。 没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面，于是管理员们大为紧张，决定一不做二不休，将笼子的高度加高到100米。 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊，“你们看，这些人会不会再继续加高你们的笼子？”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说：“如果他们再继续忘记关门的话﹗”  管理心得︰事有“本末”、“轻重”、“缓急”，关门是本，加高笼子是末，舍本而逐末，当然就不得要领了。管理是什么？管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾，认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”，然后从重要的方面下手。 管理故事分享_袋鼠与笼子 第六十二页，共六十五页。 魏文王问名医扁鹊说︰“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？” 扁鹊答︰“长兄最好，中兄次之，我最差。” 文王再问︰“那么为什么你最出名呢？” 扁鹊答︰“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去；中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。”  管理心得︰事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”，结果于事无补。 管理故事分享_扁鹊的医术 第六十三页，共六十五页。 Thank You ! QA 第六十四页，共六十五页。 内容总结 时间管理与工作效率。QA。管理成本是企业成本构成的一项重要组成。业管理中具体指“目标、指标、预算、计划”.。时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多。将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务。不放心部属,不信任部属。接纳请托比拒绝请托容易。中午13:00~15:00。2.电话敲定事情/做事情。3.给予组员做事方向/做事重点。80/20法则1/2。有项目结束之后下一个项目就可以往左递补。将三个分数相乘,分数最高者为最优先执行的计划。如果我们每件事情都要实时地处理掉,相信我们会变得神经兮兮的。所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情,但是时间到时又要能提醒我们 第六十五页，共六十五页。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 常见的时间陷阱 欠缺计划 事必躬亲 会议过多 不会拒绝他人之托 拖延的恶习 电话/不速之客的干扰 文件满桌