学院教学仪器设备验收管理办法.docVIP

学院教学仪器设备验收管理办法 第一条 为了保证学校新购仪器设备能够符合教学科研要求，特制定本办法。 第二条 验收前准备 1.签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。 2.对贵重仪器设备，使用单位应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。 3.对贵重仪器设备和大批量的仪器设备，由国有资产管理处制定验收方案。 第三条 仪器设备到校后，国有资产管理处组织使用单位和学校审计、监察部门进行验收，必要时应聘请校内外专业技术人员参加验收。 第四条 验收要求 1.外观检查 (1)检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、浸湿、受潮、变形等情况。 (2)检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。 (3)如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。 2.数量验收 (1)以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型 号、配置及数量，并逐件清查核对。 (2)认真检查随机资料是否齐全，如仪器设备说明书，操作规 程、检修手册、产品检验合格证书等。 (3)做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱 号、品名、应到和实到数量。 3.质量验收 (1)要严格按照合同条款、仪器设备使用说明书、操作手册的规定等程序，进行安装、试机。 (2)对照仪器设备说明书，认真进行各种技术参数测试，检查 仪器的技术指标和性能是否达到要求。 (3)要认真做好验收记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派人员检修。 (4)进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规 定由外商安装调试，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。 第五条 验收程序 1.仪器设备到校后，国有资产管理处根据采购合同组织验收、并填写《XX学院教学设备大宗物质采购验收报告书》。 2.仪器设备验收合格后，使用单位资产管理员须在规定验收期限内到资产管理处办理固定资产登记入账建卡手续。 3.经验收不合格的仪器设备，使用部门资产管理负责人和管理员必须在规定验收期限内持《XX学院教学设备大宗物质采购验收报告书》到国有资产管理处办理检修、退换货手续。 4.进口仪器设备的验收，由国有资产管理处组织有关人员(包括商检人员)到安装现场会同使用单位人员开箱验收，验收不合格的仪器设备，要详细填写报检单，由资产管理处向国家商检部门报检，办理索赔业务。 第六条 凡符合仪器设备购置规定及程序，经验收合格，办理 固定资产登记手续后，财务部门方可办理报销手续。 第七条 本办法自公布之日起施行，解释权归国有资产管理处。 附表：XX学院教学设备大宗物资采购验收报告书 附表： XX学院教学设备大宗物资采购验收报告书 使用单位： XX学院合同编号： 设备名称 供货单位 购买时间： 年 月 日 到货时间： 年 月 日 验收时间： 年 月 日 验 收 意 见 验 收 结 论 参加验收人签字： 单位： 姓名： 日期： 单位： 姓名： 日期： 单位： 姓名： 日期： 单位： 姓名： 日期： 单位： 姓名： 日期： 备注：交送审计时必须附此表。