项目管理 PPT ch02电子课件.pptVIP

1.项目组织论概述;;2.1 项目组织论概述;2.1.1 系统与组织;2.1.2 组织论和组织工具;项目组织的特点;（3）弹性结构的组织结构 现代组织理论特别强调组织结构应具有弹性，以适应环境的变化。所谓弹性结构，是指一个组织的部门结构、人员职责和工作职位都是可以变动的，保证组织结构能进行动态的调整，以适应组织内外部环境的变化;（5）项目与职能组织相互配合 设置项目组织的目的，是因为职能部门无法达成组织的特定目标。因此，职能主管不必担心个人的职权与地位，而全力支援项目达成组织的整体目标，这样对公司同样有很大贡献，其在组织中的地位绝不会下降；而且项目仅为执行公司交付的特定任务，并非权力的重心，项目与功能部门应密切合作，相辅相成，为组织整体努力。;2.2项目组织结构模式与选择 建立项目组织机构的目的是要组织各方力量，完成项目的任务，因此项目组织机构效能的高低就成为决定项目成败的关键因素之一。项目组织机构的设置没有固定的模式，根据项目的不同生产工艺技术特点和不同的内外部条件，设置不同的组织结构形式。但是，无论具体形态如何不同，总的要求还是从项目的实际出发，选择和确定项目的组织机构，保证项目稳定、高效地运行。;（2）适应性原则 组织结构为项目的目标和计划服务，设立组织结构是为了以合适的方式完成项目目标，各个项目的具体目标和任务不一样，组织的结构也应不一样，适合某些项目的组织结构不一定适合另一些项目。必须根据工作需要来建立组织结构，不论组织整体、部门、职位的设计的安排，所需人员的条件、数量等，都必须有十分明确的目的，而不能盲目地模;项目组织结构模式的分类 组织结构模式可用组织结构图来描述，组织结构图也是一个重要的组织工具，反映一个组织系统中各组成部门（组成元素）之间的组织关系（指令关系）。在组织结构图中，矩形框表示工作部门，上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。 组织结构模式反映了一个组织系统中各部门或各组成元素之间的指令关系，是一种相对静止的组织关系。合理的组织结构是组织高??运行的先决条件，建立合理的组构，可以确保各个部门能够高效率工作，促使各种资源得到充分利用，以便有效实现管理系统的目标。组织结构图是组织结构设计的成果，也是一个重要的组织工具。一个系统最基本的组织结构程式有以下四种：;（1）直线型组织结构 直线型组织也称项目型组织，是出现最早、最简单的一种组织结构模式，是从最高管理层到员基层实行直线垂直领导，命令单一且直线传递，权力高度集中。直线型组织是指从企业另有人员中选拔项目所需要的各种人员组成的项目组织。项目组织其自身拥有管理项目所必须的所有资源，每个项目之间具有相对的独立性。项目的具体工作由项目团队负责。项目经理对上接受企业主管负责人的领导，对下负责本项目管理资源的运用，直至项目完成。;3）矩阵型组织结构 矩阵型组织结构通常是直线型组织和职能型组织结合的产物，即将按职能划分的横向部门和按项目划分的纵向部门结合起来，构成类似矩阵的管理架构，实现横向职能部门和纵向部门的协同管理。在短阵型组织中，项目经理对项目组织内的活动内容和时间安排明确权力，并直接对项目的主管领导负责，而职能部门负责人则决定如何以专业资源支持各个项目，并对自己的主管领导负责。一个大型建设项目如采用矩阵组织结构模式，则纵向工作部门可以是投资控制、进度控制、质量控制、合同控制、信息管理、人事管理、财务管理和物资管理等部门，而横向工作部门可以是各子项目的项目管理部。矩阵组织结构适宜于大的组织系统，在上海地铁和广州地铁一号线建设时都采用了矩阵组织结构模式。;项目组织结构设计的程序 项目组织结构设计的程序，具体步骤如下： (1)确定项目合理目标。确定项目合理、科学的目标是项目管理工作开展的基础，是项目组织设立的前提。项目目标取决于合同约定，主要是工期、质量、投资三大目标，这些目标应分阶段根据项目特点进行分解。 (2)确定项目工作内容。在确定项目合理目标的同时，项目工作内容也要得到相应的确定。根据项目目标确定需要完成的工作，并对这些工作进行分类和组合。在进行分类和组合时，应考虑项目的建设规模、结构特点、项目性质、工期要求、技术复杂程度以及人员的业务技术水平、管理水平等因素，以便于实现目标。 (3)确定组织目标和工作内容。首先要明确的是，在项目管理工作内容中，哪些是项目组织目标和工作内容。因为不是所有项目目标或工作内容都是项目组织所必须达到或完成的，因此，对于组织而言，应进一步确定工作目标与范围。 (4)组织结构设计。根据项目的性质、规模、建设阶段的不同，可以选择不同的组织结构模式以适应项目管理的需要。组织结构模式的选择应充分考虑有利于项目目标的实现、有利于决策的执行、有利于信息的沟通。 (5)确